hr软件

大多数现代企业使用某种 人力资源(HR)软件 协助管理员工。人力资源软件以不断发展的方式简化和优化了人力资源管理。通过选择与您的业务运营良好配合的最新HR软件解决方案,您的公司可以最好地管理其人才,让员工满意并提高生产力。

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什么是人力资源软件?

任何有助于管理员工信息和与HR相关的任务的商业软件都可以被视为HR软件。 HR软件系统可帮助管理人员,自动执行手动任务以及保持信息有序。

HR软件通过自动化自然节省了经理和HR员工的劳动时间,但它也有助于HR流程,从而可以更好地进行计划,预算管理和决策。

HR软件可以根据历史数据查看一年中特定时间需要多少员工,从而可以相应地分配和调动招聘资源。公司可以通过依赖软件而不是错误和混乱的纸质记录而受益于多种其他方式。

HR软件的不同类型

有许多不同类型的HR软件可以执行各种HR任务。一些解决方案很全面,涵盖了人力资源管理的大部分或全部功能。其他解决方案是专门的,仅在一项或两项人力资源任务中提供帮助。

其他解决方案也很灵活,可为诸如管理数据库之类的核心人力资源管理任务提供帮助,并可以选择添加一些模块,这些模块可以根据需要协助诸如时间和出勤跟踪以及自助服务。

人力资源软件包括但不限于:

本地HR软件

本地HR软件是安装在单个计算机上并在组织内的小型网络中运行的软件。只能从已安装该软件的计算机上访问和使用该软件。尽管与基于云的软件相比,这可能是安全的,并且成本更低,但是对于大多数组织而言,更新和带来不便是困难的。

基于云的人力资源软件

当今组织中使用的大多数HR软件都是基于云的。可以在使用登录名访问互联网的设备上调用基于云的HR软件,从而实现更大的灵活性和移动性。这种访问方式对于移动工作人员特别方便,但是如果有自助服务选项,也可以允许任何行业的员工访问自己的个人信息并进行更改。

人力资源软件的功能

HR软件的功能因系统而异,但通常包括:

核心人力资源(人员跟踪)

员工资料库
职位信息
当前和历史工资数据
全职/兼职状态
员工可用性
就业周年

时间和出勤

劳动力调度
时间跟踪
缺勤管理
取力器和病假时间监控
信息亭和/或生物识别时钟

工资单

工资追踪
奖金
薪水计算
扣缴税款和扣款
税务申报和报告
直接存款
报告中

员工自助服务

员工访问个人信息
福利登记访问
休假请求
薪资信息
公司公告

福利管理

员工访问个人信息
保险信息
401(k)信息和注册
生活事件管理
健康计划
载波提要(电子数据交换)

绩效考核

胜任力
目标设定
员工反馈
360度评论
年度审查和增加

申请人追踪

职位申请
职位发布
作业板集成
筛选和背景检查
候选数据库
面试管理
入职

学习管理

认证管理
电子学习管理
评估工具
培训管理
游戏化

人力资源软件的好处

人力资源软件的优势可能会因所选软件的类型和公司的特点而异。通用的主要优点是节省了执行平凡的管理任务所需的劳动时间。可以将这段时间重新定向到有利可图或生产性更高的任务,以帮助改善组织。

视所选软件及其使用方式而定,公司可能会发现消除重复数据输入会减少错误,而引入电子记录会改善组织。此外,由于尽量减少了纸张,回形针,墨水和相关耗材的使用,因此可以节省空间和成本。

除了这些广泛的好处之外,公司可能还会从选择的特定类型的软件或模块中受益,例如在实施强大的学习管理系统后,继任计划的改进和员工的发展。

选择全面的HR软件解决方案的公司可能会在组织的多个领域看到很多好处。可以简化流程,并且可以更容易地交叉引用与人力资源的不同要素相关的数据,这些数据在实施综合系统之前就被隔离了。

管理薪资的好处

薪资通常是最大的组织支出,因此使用HR软件进行有效管理可以节省时间和麻烦,同时避免因错误而导致员工不满意。

将考勤软件与工资功能集成在一起,可以帮助公司更好地控制人工成本,加班时间以及未成年人工作时间等合规性问题。基于这些类型的集成的分析可以实现更好的实时决策和计划。

自助服务的好处

员工和经理的自助服务功能可以帮助改善沟通,同时增强公司内部的自主权。这正在成为一种流行的HR软件模块,尤其是当该功能经过移动优化时。

允许员工访问信息和时间表,提交更改和休假请求,甚至负责他们自己的开发和培训,可以提高满意度和生产率,同时节省管理时间。允许经理在旅途中执行任务和解决休假请求,可以改善运营并采取更及时的行动。

招聘方面的改进

招聘正变得越来越以员工为中心和数字化,因此使用HR软件来帮助招聘可以帮助吸引顶尖人才。人力资源软件通常与最高职位委员会和社交媒体网站集成,以在最佳员工候选人看到的职位上发布职位。人力资源软件还可以协助面试和入职流程,以简化招聘流程。

人力资源软件与您公司的未来

人力资源软件为公司提供了有助于提高灵活性的工具。这可能有助于许多员工的工作方式适应以下普遍转变:

扁平化的组织层次结构

在这些层次结构中,高层管理人员将目标传递给越来越低的管理水平,直到将这些目标分解为针对一线工人的特定任务,而这些工人不再随着现代生活的快节奏而动摇。

精明的组织利用HR软件来简化层次结构,从而使员工拥有更大的自由来设定自己的目标,而这些目标不会因中间人的层层而中断。管理人员可以批准或修改目标,而工作人员可以提交有关进度的更新。

员工驱动的发展

自助服务门户和电子学习应用程序使工作人员能够控制自己的发展。通过利用这些工具,雇主可以使员工更新技能并获得可以不断改善组织的新技能。

通过使用更多的交互式学习工具,而不是课堂式的讲课,通常可以改善信息的保留。当员工感到对自己的学习负责时,他们比被迫参加培训课程时会更加投入。

数据驱动的战略招聘

在过去的几年中,招聘可能比其他任何人力资源领域都发生了翻天覆地的变化。随着经济的增长,退休工人的数量超过了进入劳动力市场的新工人的数量,招聘越来越多地转向有利于员工的方式。

数据驱动的招聘可以帮助公司找出最有效的资源来寻找候选人,并且可以帮助将候选人的范围缩小到最佳和最聪明。这可以提供一些防止流失的保护,同时还可以缩短雇用时间。

远程连接

对于许多不同类型的公司而言,允许员工在远程位置上进行项目协作并立即彼此通信可能是有利的。人力资源软件可以促进这些类型的连接,同时还有助于跟踪所花费的时间,以便根据劳动法对员工进行适当的报酬。

大图聚焦

人力资源软件正在不断改进,以包括与其他劳动力软件解决方案的更好集成。通过将HR数据与财务数据进行交叉引用,企业可以更好地了解组织健康状况的整体情况。通过并排查看信息,可以更轻松地发现劳动力与生产率,营业额和利润之间的相关性,甚至更多。

拥抱合同工

许多公司看到签约工人的好处只会在短期内或在特定项目中陪伴。临时工,承包商,临时工和兼职工人都脱离了典型的忠实全职工人的形象,但是迎合这些工人具有其优势。这些类型的工人通常会在没有承诺的情况下提供可能会有所帮助的专业。

HR软件使计算报酬和在正常办公时间或工作地点以外的工人进行交流变得更加容易。

持续反馈

不断的反馈是根据快速变化的文化运作的劳动力的需求。年度评估已经过时,工人只需接受培训或迅速认可即可跟上期望。

许多HRIS解决方案提供了绩效管理工具,使管理人员更容易提供连续的反馈。绩效管理工具可能包括提醒员工何时完成任务的警报,允许同事和客户提交反馈的360度审阅以及允许经理立即与员工联系的消息传递选项。

简化透明度

围绕薪酬和晋升的“安静”文化逐渐消失,取而代之的是更加透明的文化。人力资源软件使雇主可以发布起薪,加薪预测和晋升机会,供所有人观看。

透明度使由于任意原因而难以区分,因此通常会导致更大的公平性和多样性。当一家公司选择公开薪水时,它会让员工知道他们可以期望公司公平。

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行业:

概要

人力资源软件可以从内部改变公司的运作方式。理想情况下,人力资源软件应符合公司文化,并有助于促进公司最重视的愿景。对于那些寻找免费HR软件选项的人, 点击这里.

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作者: 戴夫·里埃瑟玛(Dave Rietsema)