大公司

大型公司有许多必须注意的重大问题。像任何企业一样,员工是最有价值的资产,但是随着大公司的发展,很难对人力资源的各个方面进行监控,并保持一致的标准和实践。 人力资源软件可以提供帮助 这些问题,但重要的是要确保选择的软件包含正确的功能。

为什么人力资源软件对大型公司很重要?

人力资源软件至关重要 对大公司很重要。即使是规模较小的企业,也可以通过投资HRIS而获得巨大收益。如果将这些福利应用于拥有更多员工的大公司,则可以成倍增长。企业人力资源软件可以通过腾出人力资源人员腾出时间来执行更重要的任务,为公司吸引顶尖人才,避免错误,保持合规性以及管理员工绩效来节省公司大量资金。 

如果没有合适的HR软件,大公司将面临人工输入数据带来的错误。人力资源部的工作也更加困难,因为他们必须管理和跟踪数百甚至数千名员工的数据。 人力资源信息系统 不仅可以帮助您的人力资源人员,而且可以确保系统之间的数据准确性。

HR软件对大型公司的好处

大型公司与中小型公司的需求截然不同。拥有如此多的员工,HRIS可以帮助HR管理这些员工的所有信息。随着整个公司不同级别的更多员工,薪资也变得更加复杂。 人力资源信息系统 通过接管可以自动化的任务并将许多功能组合到一个系统中,从而为大型企业带来了很多好处。但是什么是 对企业人力资源的好处?

快速有效的移动选项

为经理和员工提供的自助服务可以提高透明度,并提供诸如福利管理和PTO请求之类的帮助。但是,由于企业的HR软件可以包含不同的选项和功能,因此必须将移动选项浓缩为所需的内容。丰富的功能可以减慢移动设备的老化速度。

改善消息传递和沟通

人力资源软件中的消息和通讯选项使管理人员可以提供反馈,而员工可以相互交谈。根据组织的结构,选择具有社交媒体页面并不断更新公司信息和新闻的HR软件可能是有意义的。这些选项可以帮助每天都不见面的员工停留在同一页面上。

消息传递选项也可以成为奖励和认可的良好媒介。由于可以立即做出反应并且可以在全公司范围内做出反应,因此可以使用社交人力资源来呼吁人们注意做好的工作,从而可以促进友好的竞争并改善公司文化。

一致的薪资,时间和出勤以及计划软件

当使用一种人力资源软件解决方案来处理整个公司的所有时间和出勤,薪资和日程安排时,它可以简化培训并从一个地点转移到另一个地点。将这些系统安装到位还可以帮助减少有关调度的错误和误传。如果工资单是内部的而不是外包的,这也可以使管理层更容易纠正不可避免地出现的工资单错误。

生产力提高

人力资源信息系统 可以提高员工的生产率。这尤其适用于您的人力资源人员,因为HRIS解决方案可以自动执行通常需要手动执行的许多任务。但是,HRIS还可以通过培训和绩效管理功能来提高其他员工的生产率。

减少数据错误

对于人工输入的数据,无论您的员工尝试达到何种精确度,总是存在错误的风险。但是,使用HRIS,他们的系统不仅可以检查错误,而且可以与其他系统共享数据,从而减少了多次手动输入相同数据的需要。另外,HRIS通常具有员工自助服务门户,员工可以使用该门户来确保自己信息的准确性和自己进行更新,而不必通过人力资源来这样做。

如何为您的企业选择合适的人力资源软件

并非所有HRIS解决方案都是一样的。对于一家公司而言效果很好的人力资源软件可能不是最适合您的公司。因此, 看一下功能 您的公司最需要的是开始搜索HRIS之前。大型公司的人力资源软件有很多选择。列出公司所需的关键功能可以帮助指导您搜索正确的HRIS。

招聘与继任计划

大型公司可能会从不断制定适合所有职位的计划中受益更多。拥有一个招聘模块,可以轻松地将其发布到工作委员会并接收申请,可以帮助加快招聘过程。拥有继任计划工具可以帮助您从战略上培养员工以准备好担任某些职位,在帮助公司发展的同时保护公司免受空缺的困扰。

分析工具

尽管大多数人力资源软件都包含某种类型的报告功能,但是预测分析可以帮助您进行计划和决策。最先进的HR软件甚至可以提供实时报告,这些报告可以帮助管理层立即评估人工,加班和其他与HR相关的问题。在大型公司中,这些类型的工具可以节省数千美元。

带有个人资料的员工数据库

通过遍布多个地点的办公室,拥有员工数据库可以很方便,该数据库可以向您显示整个公司的所有员工,或者根据需要仅显示每个位置的员工。一眼就能在几秒钟内找到员工资料并查看相关信息的方法会派上用场,特别是在培训经理和其他员工有时在不同地点工作的时候。

员工福利管理

您的HRIS应该能够管理您为员工提供的福利。这可以包括医疗保健计划和公开招生以及PTO,人寿保险,健康和退休计划。使用HRIS管理这些福利可以帮助减少错误,并确保员工获得有关其福利的所有所需信息。

人才和绩效管理

使用HRIS的好处之一是其性能管理功能。员工生产力越高,公司就越成功和盈利。绩效评估和定期检查可以帮助确定员工的生产率水平,并记录需要改进的地方。 人力资源信息系统 还可以分析模式,并查找公司的培训可能还需要改进的地方。

专业发展与培训

人力资源信息系统 应该为您的员工提供培训和专业发展选择。员工将需要针对其特定工作和部门的培训和专业发展。但是,某些员工可能在您的公司有职业目标,需要额外的培训。您的HRIS可以帮助提供不同的培训选项,并跟踪员工已经接受的培训。确保员工的专业发展是一种让员工忠诚的好方法,因为员工会觉得自己很有价值。另外,许多培训选项可以开发为 电子学习机会 可通过HRIS数据库获得。

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