非营利

非营利组织通常在预算有限且人员有限的情况下工作,因此人力资源软件似乎并不是一个高度优先事项。可以帮助管理人员的软件听起来像是一个好主意,但是如果您在组织中甚至没有专门负责人力资源的人员,则可能会放弃研究该软件。

但是,非营利组织的结构很复杂,大多数组织雇用一些员工,而许多组织也依靠志愿者。有这么多人致力于改变社会,经济和环境,因此实施技术来帮助您进行人事管理可能会使您获得的收益远远超出您的范围。通过组织您的努力,您可以更好地实现组织所基于的目标。

优化员工的时间

非营利组织的员工甚至志愿者通常戴很多帽子。您的运营经理也可能会负责面试员工候选人或志愿者,经验丰富的员工可能偶尔会培训新员工,任何值班的经理或资深员工都可能会被要求提供教练。

在非营利组织中,每分钟的工作时间变得更加宝贵,因此,HRIS可能正是您优化工作所需要的。 人力资源信息系统可以使某些任务自动化,并使有关日程安排,雇用和可用性的通信变得移动和方便。这使您的员工可以将平凡的工作减至最少,并专注于您要完成的有意义的工作。

保持信息井井有条

员工和志愿者信息的混乱可能会扰乱运营,并导致遵守法律的问题。如果您使用纸质记录或电子表格来跟踪员工信息,那么在需要时查找纸质文件可能会遇到挑战。如果员工信息落入他人之手,安全性也可能成为问题。

利用HRIS,您可以轻松地将员工信息记录到数据库中。只需单击一下按钮,信息便会得到安全保护,并且可供您查看。如果需要报告,则HRIS还可以在几秒钟内编译并发送必要的报告。

帮助招募和入职

人力资源信息系统可以为您的非营利组织提供几乎所有招聘流程的帮助。某些HR软件提供指南以帮助您创建应用程序,并允许您选择标准化问题或自定义自己的问题。

随着简历和申请的加入,HR软件可以帮助您更快地筛选简历,并跟踪您认为适合您组织的候选人。一些HRIS软件解决方案使您能够安排面试,将简历转发给组织内的招聘人员以及进行视频面试,所有这些都可以帮助减少招聘时间并改善应聘者的体验。

在您决定雇用某人之后,HRIS可以使他们在入职过程中变得简单。表单可以电子方式提交,以确保您的办公室整洁,并为新员工(或志愿者)和经理节省时间。

提升品牌形象

简化的人力资源流程可以使您的非营利组织看起来更好地组织起来,因此对与服装进行交互的每个人都更具吸引力。乍一看,人力资源管理似乎并没有影响到客户或捐助者,但是当培训或人员配备出现问题时,这一点可能会很痛苦。

此外,改善非营利组织的形象可能有助于吸引新员工并激励现有员工。既然员工和志愿者是组织的命脉,那么任何可以帮助您建立顶尖人才并提高生产力的东西都将帮助您的非营利组织做更多的事情。

可以协助设定目标

一些HR软件解决方案附带通信选项,可以帮助您进行目标设定和跟踪。使员工和志愿者有能力自主实现特定的概述目标,可以节省时间并协调工作。以使每个人都了解的方式跟踪实现目标的进度,可以同时提高生产率和满意度。

此外,您可以将记录的目标和进度用于激励措施,绩效评估和纪律处分。

符合环境责任感

使用技术协助人力资源流程的一个非常直接的好处就是可以节省纸张。讨价还价中还节省了墨水,碳粉,回形针,钉书钉和空间。这将帮助您的组织在不偷工减料的情况下“走向绿色”。

即使您试图在非营利组织内降低成本,也可能希望考虑实施HRIS软件。您可能会在内部流程中看到这种特殊投资的巨大回报。

探索其他行业的人力资源软件解决方案

我们为寻求HRIS解决方案的所有类型的企业提供了丰富的信息。看看这些出色的行业特定的HR软件文章: