人力资源信息系统供应商清单

手动执行HR过程非常耗时。计算机和计算机的发展 人力资源信息系统 该软件意味着这些流程可以实现自动化，从而使HR专业人员腾出时间来处理更重要的任务。但是，既然有那么多HRIS供应商，您如何找到最能满足公司需求的供应商？

寻找最好的 人力资源软件 供应商可能是一项艰巨的任务。选择最能满足公司所有独特需求的软件可能是一项复杂的工作，需要分解为更小的步骤。您不想满足于找到的第一个软件。重要的是，仅为您的公司实施最佳的HRIS软件。对于一家公司而言，运行良好的HRIS可能不是最适合您的公司。

人力资源薪资系统的《 人力资源信息系统购买者指南》可帮助您了解如何确定HRIS的需求，检查不同的HR系统，然后最终做出决定。我们将HRIS选择过程分为10个易于遵循的步骤。

在开始进行HRIS选择过程之前，您首先需要了解所有可用的选项。 人力资源信息系统研究涉及阅读不同的软件选项，并了解所有可用功能。在线上有很多资源可以帮助您进行研究。

有关HRIS软件的在线文章 和诸如 HRPayrollSystems.net 有关不同的HRIS软件选件及其功能的大量信息。甚至每个软件都有视频，因此您可以查看它的运行情况。研究过程将帮助您了解HRIS中可用的功能以及这些功能如何为您的公司工作。

一旦您熟悉了HRIS中的可用功能，下一步就是确定您公司的确切需求。您可能已经对哪些人力资源流程最耗时，哪些人力资源流程最重要有了一个好主意。最适合您公司的HRIS软件将是 最大程度地提高生产率并节省最多时间.

许多不同的HRIS软件供应商都具有一些功能，例如时间跟踪，营业额，工作历史记录和绩效评估。同时，许多供应商还提供功能的独特组合。如果您对大多数供应商所提供的通用功能没有任何功能要求，那么就必须首先在HRIS的功能集中寻找这些功能，以消除那些无法满足您公司需求的系统。

创建有关HRIS软件要求的电子表格可能会有所帮助。在一栏中列出您公司的所有需求，然后在电子表格的顶部为您要调查的每个供应商创建一列。然后，您可以为供应商提供的每个功能添加复选标记。电子表格可以非常有用地显示哪些供应商最能够满足您公司的HRIS需求。

许多HRIS系统确实需要花费购买和实施的费用，但从长远来看，它们最终可以为您的公司省钱。例如，HRIS软件可以从根本上减少您的HR员工在工资上花费的时间。 人力资源信息系统还可以跟踪营业额，通常会使公司付出大量金钱，并有助于降低成本。

许多HRIS供应商提供不同的定价选项。一些供应商在高价选项中提供具有更多功能的不同包装。其他供应商提供订阅服务，每月费用取决于员工人数。您不仅需要确定HRIS的总体预算，还需要确定该预算是一次性支付一次总付，还是可以将其计入每月成本。

您可能希望包含在RFP中的标准功能是：

• 公司简介。
• 您公司软件需求的描述。
• 员工人数。
• 任何所需的功能。
• 技术环境要求。
• 要求定价，从实施，培训到维护。
• 要求供应商参考。
• 供应商客户服务的详细信息。
• 要求演示。
• 索取样品合同。

创建RFP之后，您可以将其提交给您感兴趣的任何数量的供应商。确定最后期限，通常为4至6周，以便供应商将其提案退还给您。然后，等待将RFP退还给您。

对卖方公司进行自己的研究很重要。这不仅涉及调查他们在RFP上向您提供的信息，还涉及供应商的声誉。您可以在线上从其他客户那里获得评论，以了解该供应商的当前和过去客户对公司及其软件的评价。您还可以通过LinkedIn或SHRM的留言板上与其他公司联系。

同样重要的是要了解一家公司的营业时间以及作为客户的公司类型。如果某个供应商的客户全部由与您完全不同的受众特征的公司组成，则可能表明该供应商不是最能满足您公司需求的供应商。

如果您在RFP中要求提供参考，则可以联系这些客户。但是，由于大多数公司都会提供他们认为可能的参考，因此最好找到自己的参考。这可以帮助您更好地了解供应商如何为客户提供服务，从而帮助您找到适合自己公司的最佳HRIS软件供应商。

为了了解HRIS软件的实际工作原理，必须要求供应商对该软件进行演示。您可以要求在自己的办公室进行现场演示或基于Web的演示。每个供应商都应该有一个不仅可以向您展示该软件，而且可以详细解释该软件的每个功能如何工作的人员。

您应该警惕只发送CD或在线视频链接的供应商。这可能表明公司存在客户服务问题。即使许多初始演示确实是在远程进行的，但一家愿意聘请专门人员向您展示其产品或亲自进行演示的公司可能比没有这样做的公司对客户服务的承诺更大。

最好的演示是一种允许您与该软件进行交互的演示，以便您可以准确地了解它如何工作。供应商为所有人使用的标准演示程序可能无法回答您所有的问题，也无法向您展示该软件如何满足公司的独特需求。您可以向供应商发送演示之前遇到的问题列表，以便他们可以根据您公司的需要定制演示文稿。

您想从一个非常有远见的演示中脱离出来，不仅要了解HRIS的工作原理，而且还要了解它将如何解决您公司的特定问题。

下一步是返回您在步骤2中制作的功能电子表格。比较不同HRIS供应商提供的所有功能，并消除所有无法提供公司最需要的功能的功能。您可以在从列表中删除每个供应商之前与他们联系，以确保您没有错过任何提供的功能。

缩小选择范围很重要，但最终目标是从公司的最佳HR软件供应商那里找到最佳的HRIS软件。您不想过早淘汰供应商。您所需的功能可能只是在该供应商的软件的更高层，也可能是附加组件。

同样重要的是不要立即排除HRIS提供的功能超出您的需求。仅仅因为您公司的当前需求仅涉及所提供的某些功能，并不意味着您的公司将来就不会加入该软件。 人力资源信息系统功能旨在节省公司的时间和金钱。您可能会发现，一旦开始将HRIS用于最耗时的过程，就会发现可以从HRIS实施中受益的其他领域。

在将潜在的HR软件供应商确定为一个简短的清单之后，重新进行审核很重要。回顾一下HRIS软件的功能，然后再次研究公司经营了多长时间以及作为客户的公司类型。重新阅读评论。

比较每个供应商发送给您的RFP及其包含的样本合同。如果对软件还有任何疑问，您也可以要求再次查看演示。一个标准的演示文稿足以使第二个演示刷新您关于该HRIS的记忆。

一些供应商可能会提供30天或60天的软件试用版。这样一来，您就可以试用该软件，看看它是否满足您的要求并满足了公司的需求。试用结束后，您将需要决定是否购买或尝试其他HRIS。

在此过程的此阶段，您应该拥有决策所需的所有信息。您可以查看在步骤2中创建的电子表格，以确定哪些供应商满足或什至超过您的要求。您甚至可以与受HRIS实施影响最大的工作人员谈谈他们的偏好。

为您的公司选择最佳的HRIS软件是一大步，应该认真对待。贵公司最佳的HRIS不仅取决于软件的功能集，还取决于出售它的供应商。最好的HR软件供应商将为您提供优质的客户服务和培训，以帮助您充分利用HRIS。

如果仍然不确定，请重复上述步骤以收集更多信息。

最后一步是实施HRIS软件。您选择的HR软件供应商应与您一起在公司范围内推广该软件。如果您选择的HRIS是本地软件，则应该由供应商来安装它并为您的员工提供培训。实施后，供应商还应有几个星期的时间来回答任何问题并解决出现的任何问题。

让所有与人力资源部门合作的部门参与实施过程也很重要。其他部门应该知道如何在新系统下向HR提交数据。其他部门也将更容易理解新的HR流程以及新软件对HR的报告的外观。

这些步骤旨在指导您从头到尾完成HRIS选择过程。最终目标是为您的公司选择最佳的HRIS软件。这不仅可以简化人力资源流程，提高部门内部的效率，还可以节省公司资金。

通过执行以下步骤并比较不同的供应商，您可以找到一种HRIS，它只能满足您的所有需求，甚至可以超过它们。选择最佳的HRIS软件似乎是一项艰巨的任务，但要比看起来容易得多。这十个步骤将帮助您简化搜索过程，并引导您从最佳HR软件供应商那里找到最佳的HRIS软件。