HRI提示

选择新的时 HRIS..如果只有几个不同的任务是自动的,很容易被带走,并考虑一个更容易的生活可能是多么不同的任务。随着改良的HRIS近几次发布,有功能可以帮助大多数所有内容,节省时间和改进整个组织的过程。

实现通常被视为选择人力资源软件解决方案和实际使用它之间的恼人步骤。试图通过实施或低估它的某些方面,可能导致公司过度过时其实施预算。以下提示可以帮助留在预算范围内,同时还确保及时登上。

考虑功能是否会产生积极影响

在查看HRIS上可用的功能时,常见错误是检查组织可能使用的系统上的每个可用功能。某些功能可能会过于复杂化,以自动化和实际增加时间,或者只节省微不足道的时间和麻烦。在选择添加功能时,重要的是要考虑功能是否真正增加价值并值得投资。

在审查HRIS供应商之前削减输入

来自组织不同部门的管理人员和员工在HRIS方面可能有不同的议程。从员工和HRIS选择团队成员接收连续输入可以使HRIS选择难以简化HRIS选择,这可能会飙升,这些功能可能被视为“必要”并过时的HRIS预算。

提前确定基本和非必要的功能,并保持HRIS选择团队的小可以帮助最小化噪音并保持明确的目标。

评估HRIS功能是否支持公司目标

HRIS..可以帮助改善人员配置和调度,招聘,记录管理,沟通,培训和发展以及与人类管理有关的许多其他领域。但是,每一个功能都非常不太可能有助于实现公司目标。

为了对优先事项进行紧张,审查公司的使命陈述和愿景可能会有所帮助,并分解不同的HRIS功能如何直接支持公司目标。

开始简单,稍后构建

大多数HRIS供应商允许公司选择一个非常基本和缩小的系统,具有很少的功能。后来,它们可以根据需要或期望添加特征。对于刚刚开始自动化系统的公司或正在从基于云的系统切换到基于云的系统的公司,启动简单可能有助于保持在预算范围内,这反过来将允许Wiggle的空间稍后添加功能。

采取简单的方法也可以帮助缓解实施,这可以确保在预算和计划内停留的时间和美元。

保持一个大图焦点

当HRIS选择团队的成员提供了良好的论据时,HRIS功能如何节省时间或提高部门或某个项目的生产力,它很容易获得侧面并标记该功能。虽然论证可能对部门有效,但它可能是整个组织的微不足道的。

在选择为其支付额外资金之前,每个选定的功能是否有助于改善组织,很重要。

创建一个详细的攻击计划

创建一个实施计划,详细介绍应分配多少时间和金钱,可以帮助突出可能被忽视的预算考虑因素。创建详细计划也可以帮助实施团队清楚地想象如何执行实施,这可能会加快过程并节省劳动力成本。

检查顾问的凭据

为大多数公司提供协助HR软件实施的顾问,但重要的是要确保顾问实际上是专家。缺乏经验的顾问可能导致实施预算并延迟上台。阅读特定顾问的评论,了解他或她一直在进行HR软件实现,并提前与该人见面。

明智地使用顾问时间

顾问是否由一小时或项目支付,应优先利用尽可能有效的时间。这意味着正在为他们的访问而准备,编译文书工作,他们可能需要查看和以其他方式执行将有助于简化他们将要做的工作来实现系统运行的活动。如果可能的话,应提供贵公司的至少一个高级员工,以协助顾问实施。

整个项目中保持任务

一旦实现开始,就可以分散注意力,以便事先未决定的可选功能和功能。虽然它看起来可能需要很少的时间和金钱来开始这些额外的努力,但他们最终可能会让你过期预算。坚持原始计划,避免侧面任务可以帮助您入住预算和时间范围内。

预计数据迁移中的挑战

数据迁移似乎应该是简单和简单的,但通常存在意外的挑战。员工信息可能无法完成或可能不准确,这将需要与员工和文书工作会议纠正。如果需要手动输入信息,它也可能需要比估计更多的劳动时间。

可能无法预测数据迁移中的挫折,但如果存在挫折,则可以允许可以充当缓冲器的额外时间和金钱。最佳案例方案,数据迁移顺利,您将在预算和计划之前拒绝。

融合计划

HR软件通常在与其他系统集成时最佳。但是,整合可能并不容易,因此最好弄清楚需要进行哪些集成,以便可以为项目的这些步骤分配时间和金钱。如果顾问将被带入,他或她应该提前了解必要的一体化。

实施新的HR软件对公司来说非常有益,但它也可能是昂贵和困难的。仔细规划您的实施项目和预期挑战可以让您在预算内保持预算,以便最终 最大化您的投资回报率 在新系统上。我们的专家们很乐意为您提供符合您需求和预算的HRI。如果您觉得我们的帮助可能对您的组织有价值,请访问我们的 供应商匹配页面 to find out more.

授权: 戴夫丽埃斯梅