遵守

人力资源专业人士预计将理解并采取措施,以确保遵守与业务运营所涉及的所有联邦,州和当地要求。由于这些法律法规经常变化,确保合规性并不容易。 HRIS可以帮助人力资源专业人士遵守法规,也可以使信息进行编制的过程,并报告更少的痛苦和耗时。

1.提供有关要求的更新信息

HRIS.可以通过不断提供有关影响特定业务的法律的更新信息,从努力避免不断改变法规和法律。基于云的HRIS解决方案通常会自动更新合规信息,甚至可以在规则或合规性要求时发送警报。人力资源专业人士和雇主可能需要配置系统以启用警报和更新,因此这是在HRIS实现中应解决的内容。

2.使文书工作完成,存储和组织更容易

HRIS.经常被认为是光荣的电子档案,但实际上它可能更多。在整个船上过程中使用HRI可以帮助雇主确保所有必要的表格都填写,组织,并保存适当的时间。必须将必须编译为审核或发送给适当官员的报告的信息,可以轻松访问,只需点击几下即可打印或发送。

3.有助于工资和小时法律合规性

当HRI包括或与时间和出勤跟踪软件一体化时,雇主和人力资源专业人员更容易将标签放在加班,工作时间,休息期,福利资格和其他与其他相关事项中。当员工接近加班时或员工到期时,可能会将HRI配置为发送警报,以便休息,以帮助缓解合规性担忧并避免惩罚和法律问题。

4.允许更好的合规性监督

除了使组织更容易了解如何遵守法规和自动化报告和遵守这些规定的系统,也可以使组织更容易检查并确保他们遵守某些规定。检查有关员工表格的信息,工作时间,福利,备用流程以及许多其他事项在通过HRIS完成时比手工完成后更简单。如果发现问题,HRI也可以更容易地通知适当的各方关于纠正这些问题所需的行动。

5.减轻可能导致不合规性的错误

当使用电子表格或手动过程来跟踪敏感的员工信息,工资单计算和其他要求时,很容易发出错误。虽然HRI可能会产生导致不合规的错误,但机会比人类手按照这些行动的时间更瘦。 HRIS通常包括将通知用户的设置,如果可能的差异,这可以有助于进一步降低错误的可能性。