就业终止

触发员工通常不是任何人力资源专业,经理或雇主的十大最喜欢的任务。不幸的是,大多数专业人士将在其职业生涯的某些方面举办员工。虽然硬部分最好是面对面,但以下是几种方式,其中HR软件可以在终止员工时帮助检查所有框。

1.编译文件以支持该决定

如果定期给出反馈和评估,HRI将自动创建一个纸质路径,这些迹线将支持终止员工的决定。只要管理层仔细记录与绩效,行为和出席有关的任何警告,都会有很多支持大多数终端的文件。

2.禁用访问敏感信息

虽然人力资源软件使员工容易从自己的设备访问信息,但解决方案也会采用预防措施使其同样容易禁用员工对该信息的访问。重要的是,系统将从开头的仔细控制权限和密码设置,以便如果需要,可以立即禁用访问。

3.提供眼镜蛇通知

雇主必须根据综合的综合预算和解法令(COBRA)提供有关持续健康保险的终止员工信息。如果雇主被视为不符合管理信息或处理选择和付款的截止日期,可能会评估此类通知和处罚截止日期。 HRIS可用于发送信息并管理选择。

4.管理最终薪酬,福利和费用

员工必须获得最终薪酬,偿还批准的费用,提供有关股票和401(k)账户的信息,并告知如何在终止后处理任何其他公司福利。 HRIS可以简化通信并利用存储的信息来分发最终薪水。如有必要,人力资源软件还可以提供应在员工终止后应采取的步骤的核对表。

5.存档适当的表格和记录

当终止雇员申请失业或指责在诉讼中指责雇主时,有正确的形式可以做一个良好的世界。 HRIS可以记录员工为本公司工作的日期以及与终止相关的表格。拥有这些记录可以轻松访问,可以帮助雇主保持符合法律,并避免在终止合理时支付失业。

在射击员工通常不容易时,HRI可以使其更可管理,并帮助确保终端尽可能专业地处理。当正常使用HRI时,它可以使您的其他员工的信息免于终止员工并保护您的组织。 HRIS还可以最大限度地减少必须花费松散的时间必须花费的时间,以便您的组织可以自由地专注于填补空缺并前进。

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