申请人跟踪软件

什么是申请人跟踪系统?

申请人跟踪系统,也称为ATS,是可以帮助业务与其招聘流程的软件。 ATS可以自动跟踪和处理数百个应用程序,而不是它手动招聘人员。 ATS软件甚至具有可以搜索最适合您组织的开放位置的申请人的算法。

通过使用技术,公司可以减少雇用经理和招聘人员的工作量。它们还可以减少错误,消除办公室的纸张,并保留有关申请人的所有信息,并在同一地点招聘,以便于访问。

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申请人跟踪系统的好处

招聘过程可以是长期且昂贵的。公司需要员工进行开放的职位,但他们也希望确保他们为这项工作获得最佳人士。幸运的是,使用ATS可以通过自动完成以前必须用手做的事情来拯救企业很多时间和金钱。

更快的招聘时间

ATS使用算法将申请人与作业匹配。招聘人员和招聘经理可以选择相关的关键字,以便找到最能匹配作业开放标准的应用程序。然后,ATS可以使用这些关键字作为过滤器来查找最合格的候选者。

当您的公司一次收到数百个应用程序时,这尤其有用。该算法可以排序通过这些应用程序,以便比任何招聘经理可以手动进行更快地找到最合格的候选者。寻找右位的正确候选人更快地意味着该位置更快地填充,提高了公司生产力。

良好的申请人经历

第一印象很重要。使用ATS可以帮助您的公司通过从一开始就具有良好体验的申请人来使您的公司成为一个好的。许多申请人跟踪系统具有申请人可以申请的职业网页,以及了解有关公司的更多信息。使申请流程顺利且容易候选人可以帮助您的公司吸引最佳产品。

寻找顶级候选人

应用程序跟踪系统可以使用关键字和过滤器招聘经理和招聘人员选择排序和排名应用程序。 ATS可以根据教育和其他资格评级申请人,以便您知道您正在查看您拥有的每个工作开放的最合格的候选人。这允许公司通过针对每个位置定位顶部候选人来节省时间。

HRIS..整合

使用技术为申请人跟踪使用技术的另一个好处是与现有系统集成更容易。如果您的公司已经使用了 HRIS..,来自ATS的数据可以与您的HRI集成,以便在雇用过程中从申请人到员工的无缝过渡。

协调雇用努力

可以有很多不同的人参与招聘过程。部门经理有具体的需求,招聘经理需要了解以及整个公司会使公司受益的品质。 ATS可以使招聘流程更简单,因为它可以将所有招聘信息保存在同一位置。如果涉及招聘流程的不同人没有相同的时间表,ATS可以帮助协调雇用努力,以便每个人都在同一页面上。

达到更多候选人

当您使用ATS时,您只能仅限于直接向贵公司申请的候选人。申请人跟踪系统通常与职位板和招聘网站集成,以便立即达到更多的候选人。使用技术寻找候选人也意味着更广泛的潜在申请人。您不受地点的限制或候选人是否已经熟悉了贵公司。

申请人跟踪系统功能

申请人跟踪软件可能具有不同的特征,更适合不同行业。因此,询问供应商的问题是为了确保所有必要的功能都包含在被视为购买的特定申请人跟踪软件中。下面审查的功能被视为标准,其中包含一些包,但可能不包括所有包装。

招聘启事

招聘的第一步是向未来雇员通知未来职位。当使用申请人跟踪软件时,更容易获取字。发布新作业开口的过程可以像系统设置后单击按钮一样简单。系统管理员可以设置发布过程,以便组织内的密钥招聘管理员能够轻松发布新的职位开口。一旦存在新的职位空缺,这些员工可以与描述一起发布到ATS。

应用过滤

申请人跟踪软件通常可以通过识别某些关键字,指定技能,多年的经验,所需程度或其他限制来进行筛选以通过应用程序进行过滤。背景检查也可以使用一些ATS进行检查。这可以保存公司许多劳动力,并有助于减少人类错误或偏见。此外,此信息将自动存储以及员工候选者的所有先前输入的信息,从而消除了信息丢失或错位的信息。

第三方网站集成

寻求一个职位的专业人士经常使用许多第三方网站,例如Monster.com和CareerBuilder。一家公司向这些网站发布新的职位开放是有意义的,以便他们可以到达大量的合格候选人。许多类型的ATS程序允许系统管理员设置程序,以便为新的位置自动发布到指定的网站。当候选人希望查看位置细节并应用时,该功能将个体引导回申请人跟踪软件,以便可以输入信息。输入此信息后,可用于组织的所有批准成员可用并可访问。

安全特性

除了方便之外,ATS还可以包括在招聘过程中可以帮助保护工作场所的功能。申请人跟踪软件约束可能具有用于确保EEOC和OFCP合规性的功能。 ATS系统可能包括最低限定问题以及非选择的原因,以避免对不公平招聘实践的指控。

面试得分

ATS不仅仅是帮助公司找到申请人。它还有助于通过招聘流程的每一步指导它们。面试官可以利用视频面试软件,并使用指南进行面试问题。一些申请人跟踪系统还提供了用于访谈的记分卡,因此招聘经理可以比较面试结果。

员工onboarding.

一旦员工提供了一份工作并接受了该职位,ATS软件可能会继续使组织受益。如果可用的特征可用,则可以将员工的应用程序,恢复,背景信息转换为具有最小麻烦的新文件。可以设置一些系统以自动简化指定部门的方向和培训过程,例如人力资源。

授权: 戴夫丽埃斯梅