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HRIS.实施 是一种枢轴过程,通常在转换到使用新系统的宏伟方案中。一个共同的Blunder低估了实现新系统所需的时间,并让员工熟悉日常功能。

为确保执行成功,公司应与供应商谈论通常致力于实施其系统的平均时间。然后,提供的时间范围应该用作开发执行步骤的时间轴的指导。大多数系统大约需要大约六到八周的时间来实现,如果所有步骤都适当关注。

研究与发现阶段

HRIS.实施的第一阶段涉及研究和多的发现。在本周到两周的时间内,所有业务流程都应审计,顶级管理人员和人力资源专业人士应决定必须采取什么来自动化所需的流程。同时,应建立每个后续步骤的时间表。

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安装阶段

安装阶段不应该长时间,肯定不超过几天。此阶段可能需要顾问或内部IT专业人士的专业知识,或者可能需要汇编其工作。一些产品可能需要特定的技能组和正确安装知识,并应与供应商讨论以避免浪费时间。

数据转换阶段

数据转换 可以花几天或数周完成,具体取决于新系统中的数据转换的易用性,旧系统具有新系统的兼容性,以及需要手动输入多少数据。如果必须手动输入所有信息,则应分配某些员工这些特定任务。在此期间,其他员工和经理最好地处理定期任务。

配置,审查和测试阶段

在数据转换阶段之前,期间或之后的某个点 HRIS.仪表板 应该配置为最适合公司和员工的需求。在输入公式并完成配置后,应分配某些管理者,人力资源专业人员或/和员工审查和测试系统。

此过程可能需要一周或更长时间,具体取决于提供的反馈以及需要执行的任何调整。

员工培训阶段

在开始的时候 培训阶段,应计划会议,以便进行新系统的组织范围。培训可能需要几周,具体取决于系统的直观和组织内的变化的大小。随着员工开始理解和使用HRI,应评估其反馈,以改善公司内的理解和流程。

上行阶段

在训练阶段之后通常发生去活阶段,尽管如果上行阶段没有预期,则可能需要随后的训练阶段。随着上行阶段开始,员工,经理和人力资源专业人士通常会很好地了解系统,以便这种阶段不需要超过一周。在此阶段,HRI将正式开始用于组织内的实际过程。

审查实施和系统反馈

实施成功完成后,应讨论系统的功效。如果相关,应注意并完成有关系统改进的任何反馈。应安排较小的培训课程以更新员工更改。但是,如果已经正确执行了其余的实施过程,则此阶段不应超过几天。

授权: 戴夫丽埃斯梅