数据管理和隐私

虽然HRIS通常被认为是可以帮助组织和提高效率的工具 - 但实际上它肯定是 - 它也可以是一个有价值的资源,可帮助您以许多不同的方式保护您的组织免受诉讼。

由于法律无知或未能跟踪所需信息,许多公司无意中违反法律和招致。在其他情况下,公司将受害者担任诉讼,以便他们不一定犯有罪,但他们没有任何文件证明。在这些情况下,具有HRIS记录和跟踪信息可能非常有帮助。

可以帮助跟踪大楼外的员工

未能偿还员工所有工作时间是非法的。在现代的业务景观中,员工令人难以置信的是,员工卸下时钟几个小时,通过在线资源发送电子邮件并执行其他任务。 HRIS可以设置为允许员工远程时钟,以便他们在所有工作时间获得报酬,而不是将公司设置为合法的反应,同时以最有效的方式处理其业务。

可以轻松地附加非雇用到应用程序的原因

当应用程序以数字方式提交并存储在HRIS或ATS中时,将应用程序与非雇用的原因更容易地标记。如果有任何员工候选人试图为歧视性招聘实践申请公司,则拥有本文件非常有用。

性能跟踪可以备份纪律

虽然可以跟踪性能问题并撰写旧的方式,但使用HRIS跟踪这些事情是更容易的,并且可能导致更完整的图片。员工表现是否好坏,可以轻松地按持续输入360度审查,以便明确表示员工如何形成随时间的时间。当需要纪律处分时,有一个可提供的轨道记录备份决定,而不是一些分散的票据。

可能以几种方式更容易地终止

与纪律处分一样,HRIS可以提供​​备份文件,以证明终止是基于绩效,行为和事实。由于终止是诉讼的主要原因,避免终止责任可以节省资金并帮助确保业务不会关闭。另外,如果以这种方式设置,HRI可以提供低压介质,通过该低压介质,终止的员工可以表达最终思想。

可以帮助ACA合规性

HRIS.可以自动突出有符合健康保险条件的员工,允许员工研究并选择自己的计划,甚至可以捕获并报告所有必需的信息。手动完成时,此信息可能难以解剖和正确处理。依靠HRIS可以减少对ACA合规的时间,同时增加了法律的所有方面的机会将被适当管理和降低处罚的风险。

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