工资单 Hris Cloud SaaS

就像它所命名的天气一样,云现在几乎都在一切。它连接到计算机,智能手机,平板电脑等。许多最常用的应用程序和软件程序都是基于云的。一些公司,例如Google,YouTube,Flickr,Microsoft和Amazon,所有这些都提供基于云的服务。

当你面对选择一个问题时 人力资源信息系统(HRIS) 对于您的组织,需要考虑的一个主要因素是它是否应该居住在内部部署或云(也称为 软件作为服务或萨斯)。

通过分析每个解决方案的利弊,可以找到最有效,可靠和经济高效的答案,因为它适用于您的组织及其信息技术(IT)结构。

这些日子,业务正在迅速移动,特别是与从未知道过一个没有互联网驱动的世界被引入劳动力的年轻专业人士。随着全球化和全球化各地的所有变化以及全球化的所有变化以及在所有领域的使用日益越来越多的技术,公司都在寻找适应的HRIS解决方案,可在GO上进行适应性,灵活性。

今天的大多数HRIS解决方案已经是云的,但商业管理人员和经理甚至可能都不知道。对于那些HRIS解决方案尚未以云的公司为基础,可能会在地平线上进行更改。

通过人力资源(HR)需要迅速变化,您的HRI不仅应在预算范围内,而且还提供您所需的功能。您的HRI应具有最高级别的数据安全性和可用性。其他一些主要考虑因素包括集成,控制,税收影响和移动访问。

工资单处理 现在可以通过云完成。但是正在使用云作为贵公司的最佳解决方案吗?以下概述了一些考虑,为您的组织找到最佳答案。

云考虑因素

国际数据公司 (IDC),一个为商业和IT专业人士提供洞察力和数据的小组,最近报告说公众IT云服务的支出是 预计2018年将上升至1600亿美元在2017年增加了23.2%。

根据毕马威,LLP,国际审计,税务和咨询公司,人力资源世界正在进行一场云革命,其中云人力资源技术支出超越了遗产的内部软件的支出。文章说,对于大多数公司来说,它不再是“如果”公司将实施云HR技术的问题,而是“何时”和“如何”。

云是什么?

云是一种模糊的术语,广泛使用但不太广泛理解。使用在线数据或社交媒体的任何HRIS解决方案已经在云端。云是服务器网络,其中一些运行应用程序并提供在线服务和其他存储数据的其他人。

基于云的HRIS有时也称为SaaS或Software-As-Service。基于云的HRIS的替代方案是在内部内部内部的现场HRI。

在云中运行的好处

基于云的HRI允许公司在几个领域省钱,同时还节省空间和时间。然后不必购买硬件和软件,然后下载软件并存储磁盘和信息,一切都完全基于在线。没有担心信息损失,贬值硬件值,开销费用,或试图将庞大的新设备置于办公室。

按需解决方案

在云上运行的HRI易于更改公司需要缩小或添加系统功能时。更新是瞬间或点击速度的。没有必要在任何地方进行任何地方进行购买,并且大多数支持都可以远程完成。

随着更改,基于云的数据将实时更新。员工可以信任他们看到的信息是最新和最准确的数据。基于云的系统还自动化薪酬基于的数据条目,包括员工时间表和税收。通过删除数据输入中的人为错误的可能性,工资单可以更准确。

非现场备份

如果您的所有工资数据都位于现场,则可能无法从自然灾害中获得。存储在云中,可以从任何位置访问它。即使办公室关闭,人力资源专业人员也可以处理工资单。还可以更容易地恢复数据。

访问任何地方

员工可以从任何地方访问记录和数据。工资数据也不仅限于人力资源和经理。所有员工都可以访问自己的工资单,查看他们的时间卡,请求PTO,在公开入学期间改变他们的好处,更多。这将减轻您的人力资源人员必须管理员工数据和其他行政任务。

云还与移动设备相结合,因此员工可以从手机访问他们的信息。

通过基于云的HRI,很容易整合管理人员和员工的自助服务。这允许从具有互联网功能的任何设备随时访问员工信息和任何其他人力资源信息。这允许公司内部流动性,同时赋予员工,并提供便于访问自己的信息。

无纸化工资单

基于云的工资单的另一个优点是能够无纸。员工可以通过任何地方通过云访问他们的工资单,消除了对纸张付费滑动的需求。这不仅可以从杂乱中释放您的办公室,而且还可以减少贵公司的碳足迹并节省资金。

基于云的工资单系统可以自动跟踪表格并提醒员工填充它们。错过了截止日期和丢失的文书工作。此外,员工可以保持更加组织,因为它们有更少的物理纸才能与之合作。

云是安全吗?

凭借在HRIS中存储的大量高度敏感的个人数据,可以理解的是,安全性是刚刚切换到基于云的HRIS的公司的主要问题。虽然存在任何可以通过互联网远程访问的系统的安全问题,但是HRIS供应商采用预防措施来加密云存储服务用户的数据。

云已经发生了近二十年。在此时间内,提供基于云的HRI和HRMS解决方案的公司已经解决了使用云的安全问题。供应商花了很多时间和金钱,确保客户的数据是安全的。

系统维护

搬到云是许多公司有意义的。基于云的HRIS通常更容易实施而不是内部内部解决方案,并且可以帮助大多数公司更快地前进。如果没有完全消除,它的现场费用大大减少了。

现场系统需要维护您的IT员工。基于云的工资单系统将节省您的公司这些费用并释放您的IT人员以获取其他任务。对基于云的系统的任何支持都将与供应商一起,因为没有任何内容可以管理。

转移费用

当公司转移到基于云的HRIS时,重要的是要记住,费用将是重现和每月的,而不是一次性和固定。虽然这在许多方面是有益的,但由于它涵盖了持续的支持和更新,它具有向列表中添加重现账单的负面影响,这很可能会留下来。

内部内部考虑因素

但是,您的HRIS内部部署是一个可行的选择,至少在您的IT组织准备好转换到云平台之前。根据一份毕马威调查报告,它以前习惯于IT组,多次找到符合其需求的软件,然后根据组织的要求进行调整。

然而,在购买HRIS云解决方案时,可以在可以执行的定制量中有些有限。也就是说,没有额外的支出,可以抵消公司预期或要求的任何有吸引力的投资回报,以证明过渡。

把它整理出来

以下是在使用云解决方案比较内部部署的分析阶段时要考虑一些基本问题。不要忘记任何可能适用的税收影响的重要性,即从固定成本转移到运营成本,反之亦然。

身上的HRIS

  • 您的内部部署系统的硬件和软件是否陈旧,创建了代价高昂的资本支出?
  • 它是否占用了太多的信息技术(IT)工作人员,以维持目前的系统成本效益?
  • 您当前的系统是否有足够的灵活性,在当今的竞争环境中对复杂的HRIS做出反应,或者存在复杂的IT部门官僚主义吗?
  • 您组织的长期策略是否包括将强大的IT部门保存到适用于适用于您的HRIS需求的适用权?

云(或萨斯)hris

  • 驻留在云中的系统是否可以为员工的个人数据提供足够的网络安全?
  • 云可以为您提供所需的数据存储空间吗?取决于您的需求,它是否可以轻松增加或减少?
  • 云可以确保您的系统将灵活,但允许足够的控制水平对您的HRI的内容?
  • 您是否考虑过托管云解决方案的服务器的地理位置?无论是在美国还是其他地方,务必研究可能存在的任何隐私后果。

把它描绘出来

有关所讨论的最重要考虑的更仔细比较,以及其他一些重要的考虑因素,请在开始为您的组织创建自己的优点和缺点分析时审查以下图表。

考虑身上的HRIS云(SaaS)HRIS
业务大小考虑员工人数,通常最适合拥有100多名员工的企业。考虑员工人数,通常最适合少于100名员工的企业。
数据安全/隐私实施IT部门的安全/隐私计划以及可能的企业安全工作人员。可能是非常稳健的,并且比通过互联网传输更安全。为云提供商提供提供数据安全/隐私的保证。本协议应记录和测试最高员工数据安全性(特别是如果您通过公司内联网和/或移动应用程序允许大量员工自助交互)。您的组织的IT保安部门应审查安全/隐私。
费用/预算谈判软件和许可费用并保持最新的硬件(服务器等),物理空间,空调,维护和保养以及整个内部内部系统的维护。计费最有可能按月或用户(总数)是每月的。
功能/灵活性/升级(应用程序维护,支持和自定义)根据供应商,可以提供一些自定义,但IT部门可能会表现出大部分工作。更改云提供商提供的软件配置可以是有限的基础,可能会产生额外费用,以符合您的需求。
税收影响根据当前状态,从固定成本转移到运营成本,反之亦然。根据当前状态,从固定成本转移到运营成本,反之亦然。
执行实施HRIS可以由您的IT部门控制。权威仍然是您组织的IT战略的一部分。实现系统参数将与云提供商一起使用。
硬件对设备需求(硬件,服务器等)进行决定,您的组织可能会处理,或者可能与HRIS当前和/或未来需求保持一致。但是,它居住在公司场所,HRIS由本组织拥有。更新/升级硬件将不是一个问题,因为HRI从云供应商网站(硬件,服务器等)操作。
移动访问访问数据可能是通过批准的移动设备上的Intranet浏览器公司。将使用云提供商工作,但可能更有限地访问在批准的公司设备(笔记本电脑,台式机,移动应用程序等)上运行的程序。
一体化使用内部部署系统可以实现与现有软件的HRIS与现有软件集成。集成系统可能有限。这将由云提供商不同,并且应该在购买前彻底研究。
控制控制您的HRIS将保持内在内部,您的组织将对该计划提供权限。控制您的HRIS驻留使用云提供商,包括将其委托与员工的个人数据委托。
数据中心位置规划数据中心的位置是您组织的控制。选择数据中心的位置可能无法控制,因为这取决于云提供商。请记住,在云提供商中心的各种地理位置,请考虑安全/隐私法。
IT人员根据您组织的IT人员配置,它可能是一个或多个位置。人力资源也需要在公司优先事项和实施计划的层次结构中。您的HRI服务是云提供商服务的一部分,因此人力资源和云提供商之间的直接讨论可能会更加合作。此外,系统可能会更快地实施,因为它是在人力资源的计划中,而不是企业IT部门计划。

实现基于云的HRIS

实施任何新系统都是令人兴奋的。您的公司正在从铅笔和纸张流程或旧软件移动到一个可以为您节省时间和金钱的新系统。但是,如果您正在实施基于云的系统,则可能存在一些挑战,您之前没有遇到过。

当您实现新系统时,您应该记住一些事情:

  • 你无法计划一切
  • 拥抱改变
  • 规划未来
  • 慢慢来
  • 与员工分享信息

随着新系统的实现,重要的是保持灵活性。尽可能多地计划,这是不可能规划每种可能性。您的公司及其HR流程将发生变化,因为新系统将发生。拥抱这些变化将有助于您的组织朝向和计划未来。

但是,实施不应该赶紧。花时间确保它正确完成,您的员工有机会学习如何使用它。与他们打开并分享可以帮助他们的任何信息。这也是一个好主意,让他们尝试新系统,因为它实现而不是将它们锁定在其中。您的员工可以通过定期使用它来学习使用新系统。

概括

彻底研究提供您在安全要求和预算约束中所需的功能的解决方案后,您将在正确的路径上,为您的HRIS提供内部部署或云解决方案。

如果您希望帮助选择最适合您需求的人力资源软件解决方案,我们很乐意伸出手。访问我们 供应商匹配页面 to get started.

授权: 戴夫丽埃斯梅