onboarding.

onboarding是新员工融入新公司的过程。所有带员工的公司都有一个船上的过程,但有些公司可能比其他公司更加认真地处理。船上的过程对员工如何效率变得富有成效的重大影响,他们与公司的内容如何以及公司所表现的程度。

onboard与方向

许多公司认为,船上是具有方向的代名词,并且收集了员工信息的单一会话是船上的程度。 onboarding通常持续到一年,但是,雇主是否意识到。虽然方向是船上过程的步骤,但该过程包括员工适应公司的所有方面。

在onboarding策略

策略化的船上过程可以帮助新的员工快速开发他们需要为公司生产力做出贡献的工具,同时还与团队其他成员建立联系并适应公司文化。理想情况下,所有这些事件都将在每个公司的每一个新员工中都会发生,但是在船上策略有助于确保它们迅速和平稳地发生。

HR软件 可以帮助策略船上过程,自动化某些重复任务和促进关键团队成员之间的沟通。当员工可以使用时 员工门户网站访问HR软件解决方案 并提交所需的表单,访问培训模块,查看反馈,并联系到对等体或管理人员,onboarding对所有各方变得更加容易,更令人愉快。

船上和营业额

周转可能对企业有害。当有问题的问题时,客户服务经常受到困扰,其余员工被迫承受较重的负担,可以播种纷争和不满。不幸的是,有时营业额是不可避免的,因此最好使招聘和船上流程保持平滑且尽可能快地减轻问题时员工继续前进。

员工营业额 可以以直接和间接方式为公司花费。当员工退出时,一家公司必须投入资源以吸引新的人才,筛选候选人,最后将新员工达到速度。虽然存在空缺,但客户服务和生产力也可能受到影响,影响底线和潜在的商业声誉。

通过所有这一切,最好让员工尽可能长。不幸的是,大约30%的新员工在前12个月内戒掉所有行业。

船上过程的方式 处理自然对保留有重大影响。新的员工认为欢迎进入公司,并提供适当的工具来执行预期的任务通常比员工更具内容,这些员工觉得他们被禁止才能驾驭新领域。虽然无法预测和防止将导致新员工退出的所有情况,但创造令人愉快的船上体验可以帮助减轻营业额。

领导力对船上至关重要

员工将与老板的关系引用公司参与的最高因素。当管理者或雇主通过船上流程指导新员工并打开他们的大门时,它建立了一种关系,同时简化了这个过程。患者和热情的领导者可以激发灵感和协助新员工,让他们感到像团队的一部分,并提高整体公司文化。

onboarding是员工生命周期的重要组成部分,这些部分通常不会像它所值得的关注。投资您的船上过程可能会产生有利的投资回报率,同时提高了候选人体验。

使用HRIS onboarding的好处

简化onboarding过程的最佳方法之一是使用船上选项获取HR软件。所有不同行业的许多公司都在努力将其努力投入到电子格式的船上流程中的投资和精力。在这个部门进行数字化可以对公司和新员工进行许多福利,这是一个双赢的局面。

允许新的新兵领先于曲线

渴望的新招募希望尽可能多地了解公司和他们将尽可能快地做的工作。使新的招募员能够在曲线前跳跃,并了解他们在甚至在位置之前可以的东西,因为它意味着新的员工更快地变得富有成效。

能够以数字方式发送信息并为员工提供参考库,使得提供公司和位置信息SNAP,保存纸张和时间,让您的新过度成就者到达众所周知的胡萝卜。

保持面对的价值

当与船上相关的机貌任务可以在新的员工的休闲上在线处理时,可以花在更有价值的事情上面对面的时间。新的招聘可以在地板上游览您最富有成效的员工,而不是坐在办公室填写文书工作。他们可以学习每天真的发生的事情,并开始适应公司文化的速度要快得多。

有助于减轻错误和双重条目

电子仓库过程很可爱,因为一次输入的信息通常可以导入到其他字段中,这显然不是手动完成的情况。当不需要双条目时,错误的可能性会降低,并且在所有边上保存大量时间。当员工以数字方式填写自己的信息时,甚至进一步减轻了错误的倾向。

使合规性更加容易

许多基于Web的HRIS系统自动更新为合规性要求更改,警报管理器,并使其易于更改流程以满足新要求。这可能有助于避免处罚,并且可以节省不得不不断研究适用的法律。大多数HRIS系统也根据需要使用适当的办公室编译报告甚至文件信息,按下少数按钮。

提高新兵的整体经验

研究表明,对他们被雇用和登上的方式感到满意的员工更有可能与公司保持内容。这可以真正帮助人员配置困境,因为雇用的人以更高的速度留下来并保持更长。当HRIS用于较重的船上任务时,它通常会使船上的体验更加愉快。

HRI如何在船上变化

onboarding可以对员工留在公司或决定快速继续前进的巨大差异。从新工作开始对员工来​​说绝不容易,船上过程应该理想地解决过渡并准备新员工的位置。虽然每个雇主都可以确保它们的船上过程尽可能有效,但HRI通过以下方式在船上变化。

使移动努力换乘

在通过HRI提供船上时,它允许新员工一次在方便的地方完成船上清单。这可以改善他们的重点,并让他们更深入地进入公司历史和其他材料,而不是在内部内部可以在室内进行。此外,雇主通过看到船上任务的快速完成,雇主可以瞥见动机和生产力水平。

改善生态友善

数字船上节省了纸张,墨水,钉书针,纸夹,以及用于存储船上文书工作的空间。这造成了更少的浪费,需要生产更少的材料,从而减少公司的碳足迹。

简化方向和培训

通过HRI完成船舶时,该过程被简化并与培训集成。而不是在后台训练视频和经历波涛汹涌和无聊的方向,而是在后台员工员工完成任务,当他们清新准备并以自己的步伐休息。在开始培训之前,而不是等待雇主和其他新员工,而员工可以在准备好的时候跳转。

立即启动目标设置

作为船上过程的一部分,员工通常可以设定目标,即HRI将跟踪。在这个早期的阶段开始目标设置可以很快准备新的员工,可以帮助他们适应公司的环境和解决目标的方式。如果做得好,这可以提高生产力,同时也让员工满足对期望的清晰度。

减少错误和合规性问题

手动重新核或写入信息时,人力资源专业人员可以轻松造成错误。在美元,声誉和员工工作满意度方面可能是昂贵的。错误和监督也可能导致合规问题。

使用HRIS软件进行onboard,降低了错误的可能性。员工通常可以将自己的信息直接关键到系统中,当然他们最熟悉自己的信息。当onboard信息输入HRIS时,通常可以将其导出到适用的不同系统,并且可以根据所有模块根据需要填充字段,进一步降低了错误和节省时间的倾向。

提升新的员工的看法

通过HRIS执行的顺利舒适的船上过程将使新员工对公司感到更加自信,他或她现在正在为之工作。如果船上流程做得很好,该公司更有可能在运营业务方面是良好的组织和主动。这可能会提高保留和员工满意度。

在船上过程中使用HRI的提示

实施HRIS可以帮助使许多人力资源的任务更容易,更高效,尤其是在船上。 onboarding是一种必要的邪恶,涉及方向程序,填写所有所需的表格,培训,以及基本上一切都在雇员之间以及他们在该职位的第一天之间。以下提示可以帮助您的公司更有效地使用HRIS进行船上过程。

创造一个计划并坚持下去

许多公司实际上并不是有船上的计划。没有计划,船上的过程可能是旋风和员工的第一次认识到公司的混乱。通过花时间详细说明定位计划,向公司推出新员工的整个过程更容易获得人力资源专业人士,管理者,特别是新员工。

整合招聘和工资系统

当HRIS用于招聘时,在应用程序和整个船上过程中输入的数据可以很容易地转移到工资系统中 - 只要它们集成。甚至可以配置系统,以便在工资系统中自动导出为新员工输入的信息。简化事物更多,整合招聘系统和员工数据库,以便在招聘后无需重新进入员工信息。

尽可能多地自动化文书工作

当员工进入方向并最终花费这一天填写文书工作时,它可能会劝阻。良好的新员工兴奋地努力工作,而不是坐下来填写文书工作或观看心灵麻木的视频。如果您的HRIS以电子签名功能和其他车载能力设置,请使用它以使新员工在其定向日之前尽可能多地填写文书工作,因此当天可以用作对工作的真实介绍。

使用HRI支持培训

每个行业的每个公司都看起来不同,但无论有关如何进行动手或特定的实地培训,都有一些理论培训可以帮助支持它。使用有关公司的历史,使命,愿景和其他与培训相关的信息的信息来储存HRIS,并且实际工作可以帮助员工“学习”。如果可能的话,将HRIS直接链接到学习管理系统,并允许新的和经验丰富的员工通过自助服务训练。

经常与新员工沟通

使用HRIS进行onboarding不是“设置它并忘记它”的情况。应该常常与新员工进行沟通,以确保已提交所有需要的文书工作,培训正在努力将员工适应其新职位,并与员工对公司的满意度以及到目前为止的工作。忽视新员工并将他们通过船上过程自主地工作似乎是理想的,但实际上可以降低满意度和增加的营业额。

从手动切换到电子设备可以帮助降低获得新员工所需的时间。但是,重要的是要采取措施优化过程,让新员工感到受欢迎。

授权:   戴夫丽埃斯梅