对于自开始以来已经在纸上进行了人力资源流程的小企业,似乎不必使切换到数字。它似乎工作得很好,对吧?嗯,这可能是一个区域,你可以通过随时随地拯救自己很多悲伤并远离那些过时的做法。

以下是遵守纸上的所有行政任务的原因有几个原因可能无法从事您的业务任何兴趣。

你让自己容易受到诉讼

如果您在纸上跟踪申请人,绩效评估和纪律处分,您将自己易受诉讼。在许多情况下,如果向法庭留下这种类型的文档的手写副本将缺少可能是至关重要的信息。也可以跳过文书工作,因为它是耗时的,纸质系统仍然追踪管理者是否遵守规则。

信息可以变为错位或混乱

重要文件的纸张副本可以在档案柜中丢失,可以在错误的名称或标题下提交,或者可以无意中抛出。如果候选人或雇员指责歧视,这可能使其难以遵守法律并证明纯真。此外,这可以使其难以与内部政策保持一致,这可能会对员工令人沮丧和令人沮丧。

手写可以沉没船

每个人的手写都是不同的,这可能成为一个真正的问题,必要阅读纸质记录所说的。由于不是每个人都留在工作中,你可能会发现自己在一个难以阅读某人在该人不再可用于澄清的情况下写的情况。数字记录只是消除了不必担心阅读其他人的笔迹的问题。

调度和休假成问题

依靠人们在纸张日历中记录休假请求,跟踪这些请求,并使用这些基本工具在一周之后的时间表是灾难的一个。迟早,一名员工将要违法记下日期,经理将停错一次请求,或者在进行时间表之前,有人会忘记检查日历。

休息时间的问题可能是焦虑员工,可以导致组织的人员配置问题。使用提交请求的数字系统跟踪时间请求跟踪请求,然后立即审核并添加到数字日历中,然后用于调度可以简化进程并防止Mishaps。

时间表是一个信任锻炼

信任员工写下他们的时间是一种风险。员工可以在额外的时间内写入或在时间表中隐藏迟到。人力资源专业人员也可以读取时间不正确(再次,手写)和意外地处理工资单的错误数量。

人力资源系统 使时间跟踪自动,然后将信息直接筛选到工资单,减轻人为错误的可能性。

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