人员跟踪

什么是人员跟踪?

人员跟踪,也称为员工跟踪或人员管理,是用于跟踪时间卡和员工办公室位置信息的系统。这些系统可以帮助管理者找到员工并跟踪工作时间。

调度信息和休假请求 通常被认为是人员跟踪的一部分,因为此信息让经理人知道何时员工预计实际在办公室或其他工作区域。

为什么要使用人员跟踪?

人员跟踪可以帮助管理者跟踪操作,这可能有利于发现和纠正生产力问题。人员跟踪帮助管理通过保持员工在任何给定时间的员工上的标签来运行更严格的船舶。当管理者知道员工在哪里时,更容易确定正在完成的工作,并且在需要提高生产率时也会更改日常生活。

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人员跟踪和核心人力资源

核心HR包括组织内人力资源的基本功能。招聘,福利,赔偿,建立策略,员工数据存储是所有核心人力资源函数。

人员跟踪必须与之共存 核心人力资源。函数如 招聘onboarding. 对人员跟踪至关重要,同时跟踪员工出勤和休假时间对核心人力资源至关重要。通过了解每个员工的位置,组织广泛的通信更简单。这可以提高编制核心人力资源数据的效率,确保规定遵守规定并节省人力资源专业人士的时间。

人员跟踪软件的好处

人员跟踪软件可自动化系统,以便员工及其信息可以在单击按钮中找到。这简化了通过员工文件打猎的过程来建立下一个步骤, 创建时间表,分配项目以及许多其他核心人力资源和管理需求。

可以使用人员跟踪软件轻松跟踪和管理以下员工信息:

  • 工作经历
  • EEOC信息
  • W4S和I9S.
  • 军事经历
  • 紧急联系信息
  • 教育和许可证
  • COBRA管理
  • 赔偿和薪酬信息
  • 福利信息

GPS选项

根据行业类型,人员跟踪软件将用于,软件可能包括GPS员工跟踪选项,以实际在所有工作时间内跟踪员工的位置。 GPS员工跟踪不仅有助于管理人员可以确保员工在任何特定时间内承担生产力的努力;它还确保员工是安全的,有助于找到一段时间缺失的员工。 GPS跟踪通常与员工的识别徽章相关联,以便人员跟踪目的。

可能会发现它有助于为人事跟踪软件添加GPS选项有助于的行业包括:

  • 巡航线路
  • 赌场
  • 高级护理服务
  • 公共汽车和火车线
  • 出租车服务
  • 矿业公司

人员跟踪和客户服务

当在组织中实施人员跟踪时,第一个明显的收益往往是客户满意的改进。由于员工因其行为和地点而导致责任,员工不太可能“松懈”,更有可能出局,以照顾客户(取决于行业和员工的位置。)员工时知道他们的行动正在被监视,他们经常在许多领域展现快速进步。

授权: 戴夫丽埃斯梅