HR-软件 - 演示问题

在一个新的演示期间 HR软件,员工和经理经常在观看新系统的炒作中陷入困境,忘记提出一些重要问题。因此,可以忽视关键需求,这可能会损害新系统的有效性和公司实施后的生产力。组织的其他方面,如 员工数据的安全性当未解决正确的问题时,也可能会进入危险。  

1.谁提供HRIS培训?

如果支付供应商以帮助培训员工的新HRI的内部工作,那么了解谁将究竟是谁会管理培训。一些供应商聘请第三方来帮助培训,而不是向培训公司派遣工作人员。当使用第三方时,培训可能不太有效。

因此,公司应该能够在购买新的HRI之前研究将提供培训的公司。

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2.什么是新的,很容易使用?

一个受人尊敬的供应商应该对公司的现有软件进行了足够的研究,以显示管理者和员工对新软件有所不同。了解差异可能会帮助员工轻松弄清楚如何使用新软件,如果它足够不完整。

3.员工数据有多安全?

HRIS.可以存储高度敏感的信息 如员工的社会安全号码,健康数据,背景检查结果和银行账户信息。如果发生数据违规,则可能对组织和员工昂贵。它也可能会损害员工和客户在组织内的信任。

在购买HRI之前,应在深度讨论HRIS和供应商培训的安全特征,并在购买HRI之前进行深度讨论。

4.员工离开时会发生什么?

在安全的同一线程上,公司询问备用员工的协议是重要的。

员工可以访问可以从远程位置访问的某些敏感公司数据。因此,它比以往任何时候都更重要,以确保员工在终止或戒烟后无法再访问信息。如果未到位的适当程序,则拥有访问公司信息所需内部知识的员工可能能够在离开后窃取数据和资产。

5.提供了持续的支持–如果供应商达到了怎么办?

许多HRIS正在转向软件 - AS-Service模型 服务和支持可用 为了持续的月度费用。这在许多方面都是有益的,因为公司不必为所需的支持支付额外费用。此外,可以根据需要轻松进行更新,以遵守新的法规和趋势。

但是,如果供应商未满,如果供应商没有适当的应急计划,公司可能需要从方形开始。

6.系统整合有多容易?

许多公司拥有一些不同的系统可供员工文件,工资信息和其他信息存储支持文档。虽然有可能将所有这些系统凝聚在一起,但公司可以了解是否有助于 HRIS.可以与现有系统顺利集成 速度实现。手动将其他系统输入到新的HRIS中的所有数据都会严重影响公司的运营。

我们可以帮助您设置演示并携带可能对您的特定公司或行业有价值的问题。要开始,请访问我们的 供应商匹配页面.

授权: 戴夫丽埃斯梅