公开招生

公开入学期可能对员工和人力资源人员有压力。福利可能会令人困惑,并且错误可以很容易。幸运的是,您的HRM可以帮助最大限度地减少公开注册的一些压力。

沟通是关键

HRMS或HRIS可以发出自动警报,以保持每个人知道。该系统应该能够向工作人员发送警报,以便每个人都知道公开的注册时间表和截止日期。解释福利变更的任何会议也可以通过软件传达给每个人。

HR软件还可以帮助您确定员工的需求。调查您的员工在公开入学期之前,并以数字方式收集答复。

全年自助服务

HRIS.或HRMS解决方案通常具有员工自助服务门户。这是员工可以输入和更新自己信息的地方。他们可以全年最新的记录,而不是在公开入学时间。人力资源人员不必担心员工记录的准确性,释放其他任务和担忧的时间。

员工可以在发生时进行更改,而不是必须等到开放注册开始。如果员工不必记住他们是否做出必要的变化,则可以避免错误。

一切都在一个地方

所有的福利和保险计划信息都在一个地方使开放的入学过程更容易适合每个人。员工可以看到所有可用的选项并比较它们。 HRMS或HRIS可以创建您的工作人员需要导航开放注册过程的所有内容数据库。

通过所有在线提供的所有必要信息,员工可以随时访问审查或比较。没有人可以错过在线表格,并且仍然可以跟踪。拥有一切都在一个地方也使得人力资源工作人员更容易加工效益。

减少人力资源工作

公开入学期间HRMS或HRI的最大优势正在降低人力资源人员的负担。大多数开放式注册过程可以自动化。员工可以输入自己的信息并在线选择福利。然后,该信息可以在所有平台上自动更新。人力资源人员通过自动报告更容易地跟踪所有内容。

减少错误

当员工使用印刷形式和人力资源人员必须手动输入数据时,有很多错误的空间。这不仅需要更多的时间远离其他任务,而且它会冒出纠正时间需要更多时间的问题。数字化益处注册过程通过消除潜在的错误来降低风险。

进入员工信息的任务是自己的手。他们知道他们的信息比人力资源人员更好。然后可以将信息自动输入到所需的位置。

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