时间和出勤软件

使用时间和考勤软件的好处

跟踪时间和出勤对于所有组织至关重要,无论其规模或用于确定员工支付的方法。拥有自动化时间和出勤跟踪系统,可以帮助所有行业的组织省钱并改善操作。时间和出勤软件也可以与之集成 人力资源管理系统薪资系统 简化和简化组织内的许多函数。

这些天时和出勤跟踪功能是HRIS软件的常见产品,可以帮助组织最佳地管理其员工的时间和生产力。但是,时间和考勤软件并非所有创建都是平等的。了解系统标配的功能以及系统预先工作的方式可以帮助您确保该程序对您的公司最佳。

生产力收益

即使员工被养老,时间和出勤软件也可以帮助管理者跟踪生产力并确定改善组织效率和劳动管理的方法。有价值的劳动时间也被保存,因为人力资源或管理人员不需要编译时间卡并计算工资单。这是额外的劳动时间以获得更高效的用途。

减少错误

人类错误始终是手动完成过程时的因素。即使必须手动传输或输入来自一个系统的项目,也存在错误的倾向。将时间和考勤软件与工资流程进行了联系,几乎消除了错误的可能性,确保员工赔偿和劳动力跟踪的更高准确性。

改善员工士气

工资单错误可能会影响员工的信任,甚至忠诚于公司。没有收到的员工只能赔偿工作或投入的时间不太可能感受到重视。当使用时间和考勤软件而非时间表或时间卡时,员工不必担心可能影响补偿的错误。

更大的员工赋权

许多类型的时间和考勤软件具有员工访问功能。当员工能够访问自己的信息来确定工作时间并审查出席记录时,员工可能会更具赋权和责任。这可以增加“所有权”心态,领先的员工对公司感到更自豪和忠诚。

更轻松的安排和合规性

时间和出勤软件通过管理多个班次模式和重叠,计算和标记加班,并监控缺席,使时间和考勤软件能够轻松和无痛。通常和出勤软件通常可以为管理人员配置,以便轻松地确保符合所有联邦和当地法规,就加班,休息日,次要工作以及其他约束。

时间表批准

包括时间表评估和批准程序的时间和出勤软件可以节省时间并最大限度地提高效率。要求某些管理人员的批准可以帮助防止错误和劳动问题,但必须找到经理有权批准的计划可能需要时间。具有数字化时间表批准过程,可以自动流动可以帮助克服这些挑战。

综合工作时间表

当员工工作时间表可以在HRIS中设置并链接到时间和出勤跟踪功能时,它可以产生对管理人员可能有价值的数据。员工是否经常在较晚时钟或早期冲出?如果时间和出勤跟踪与调度分开管理,则这些趋势可能不容易发现,但是当两者集成时,它可以是击除这些模式的捕捉。

智能,基于规则的配置

员工需要很少有助于协助自己的出勤跟踪,基本上只是在进行时钟和时钟。最好的系统允许基于规则的配置,当员工有支付假期时,可以自动了解,并且当他们接近使用他们的休假时期,半天或生病的日子时,可以提醒员工。当员工必须审查政策并自己输入这些类型的事情时,可能会发生错误,这可能会影响薪水,甚至将工作场所放在诉讼的风险。

更好地努力生活平衡

除了确保遵守法规外,调度职能和约束还可以帮助管理者更容易地确定员工对生活平衡的工作,并需要更改。管理人员可以将系统配置为减少或消除很长的班次,分开时间不到十二小时的班次,或可能导致生命平衡差的其他类型的工作时间表。

灵活的时钟选项

根据工作场所结构,允许员工使用员工I.D从不同的设备中调整员工可能会有所帮助。数字和密码,到建筑物中的不同计算机中的时钟,或在集中式亭的时钟。在某些情况下,所有这些选项都可以提供,而在其他情况下,其中一个或两个选项可能就足够了。当员工必须离开时钟时,它可能会影响生产力或导致员工忘记时钟进出。

自动文档

当员工出席的问题存在时,自动时间和出勤跟踪使得获得支持文档的谴责措施更加简单。每天都可以方便地追踪了工作时间,因此易于编译的报告显示迟到或缺勤模式。当射击有问题的员工或教练习惯性迟到的员工时,这些报告可能是非常有价值的。

自定义工资报告

大多数时间和出勤管理系统使得提取数据很容易并将其转换为薪资软件或薪资公司将使用的格式。如果时间和考勤软件不包括有效核算报告功能或工资单集成选项,则可以将您的灾难设置为灾难,每周延迟以及工资单可能的错误。

你需要新的时间和考勤软件吗?

有效的时间和出勤跟踪是任何成功的人力资源和工作场所战略的最重要方面之一。工资单,财务,员工和管理人员都必须与时间和出勤跟踪系统和系统直接影响员工如何以及当员工获得报酬。伪劣或过时的时间和出勤跟踪系统可以在工作场所造成严重破坏。

大多数工作场所都有时间和出勤跟踪软件到位。自动化时间和出勤是有道理的,因为它降低了错误的可能性,使得更容易应用复杂的规则,并帮助工作场所克服合规性困境。不幸的是,许多工作场所自动化时间和出勤跟踪在自动化其他功能之前,因此时间和出勤跟踪软件现在处于升级需求。

系统如何跟踪时间?

工作场所正在发生变化,因此曾经用于时间跟踪的“打卡”可能无法再运作。如果您的员工必须在某些信息亭时钟,但现在比在办公室更频繁地进入,可能会阻碍您的进度。确保您的时间和出勤跟踪系统仍然是您公司设置的意义。

系统是否集成?

有时间和出勤跟踪软件未集成的是效率低下的谱系。必须从时间和出勤跟踪系统手动转移到工资单或者必须查看在单独的系统中创建的时间表,而实际工作时间可以在浪费宝贵时间的同时产生差异和错误。当系统jive时,组织繁荣昌盛。

如何享受批准的?

员工将要求休息时间,管理人员将不得不审查请求并拒绝休假。如果时间和出勤跟踪软件无需促进这种通信,则可能是升级的时间。最有效的时间和出勤跟踪软件允许员工使用移动设备将请求置于OFF请求,并允许管理者远程批准或拒绝请求。

软件是否有助于绩效管理?

当时间和出勤跟踪软件可以设置为捕获迟到和缺勤的趋势时,它可以成为绩效管理的宝贵工具。当公司有数百名员工或更多的员工,拥有可以提供关于性能滞后的即时通知的“智能”系统会有所帮助。这些系统还可以轻松地打印迟到的证据,并作为支持纪律处分的文件。

软件可以帮助决策吗?

当报告可以使用过滤器和劳动力定制时,可以将小时数跟踪到现货趋势,它可以使管理层更容易做出智能决策。如果在大约6:00下午6点,每周四发生营业冲士,则可以优化劳动力,并在覆盖高峰时段并以低谷切割。这有助于节省资金并提高业务表现。

升级会帮助公司吗?

在审查时间和出勤跟踪软件系统处理上述功能的方式之后,请清楚升级是否有助于您的公司。如果您的公司无法从上述功能中受益,或者您的系统效果很好,您可能不需要升级。如果您的系统无法妥善处理这些功能,则您有一个简单的起点,用于跟踪新系统的投资回报率和合法原因,以提升有关新收购的管理。

你可以使用HRIS时间和出勤跟踪吗?

时间和出勤跟踪软件是大多数HRIS系统中包含的常见功能。您是否应该切换到HRI的时间和出勤跟踪取决于一些不同的因素。

与所有HR功能一样,根据结构和文化,某些时间和出勤跟踪系统可能比其他公司更好。

企业如何高效跟踪时间和出勤?

在枢转和找到新的时间跟踪和出勤解决方案之前,请考虑以下问题以将您当前的系统透视:

  • 目前的时间和出勤如何?
  • 你已经有了HRIS解决方案吗?
  • 你能跟踪缺席的程度如何?
  • 你能跟踪超时要求吗?

目前的时间和出勤如何?

如果您目前正在使用单独的自动化时间和考勤系统,可能无需转移到使用HRIS进行时间和出勤跟踪的麻烦。

但是,如果您使用的手动流程,则可能无法意识到浪费的劳动力量。跟上请求,缺席跟踪,讨论如何根据出勤和销售信息进行未来周的时间安排,并将出席贸易率的出卖信息出口到工资单可能会非常耗时。

你有HRI吗?

如果您没有HRI,则只需用于跟踪时间和出勤即可获得系统可能没有意义。

如果您已经计划重组了几种不同的人力资源系统,则可能有助于在您获取HRIS后在重组中包含时间和出勤跟踪。如果您确实有HRIS,请开始使用它,在某些情况下,出勤可能会有所帮助。

你的系统工作吗?

旧的成语在这里工作得很好:如果它不破产,请不要修复它。如果您的时间和出勤跟踪系统正在运行,完全切换系统以便使用HRIS可能不值得过渡并习惯系统的时间。然而,如果您的系统可以使用一些改进,HRI可能最终成为您的储蓄恩典。

你能跟踪缺席的程度如何?

除了跟踪员工工作的时间,重要的是跟踪员工错过的时间。如果您的客户服务遭遇,出勤问题可以花费大量资金,并且潜在损失客户。

跟踪缺席可能会帮助您掌握员工出勤问题或可以帮助您发现模式(例如在流感季节期间的父母缺少时间),以便您可以相应地计划。

如果您有一个用于跟踪缺席的工作系统并且可以使用系统提取模式并优化生产力,可能没有理由切换系统。但是,如果由于缺席问题,您的工作场所正在遭受痛苦,切换到HRIS可以帮助您跟踪缺勤并获得从这种困境中呈现的问题的处理。

休息时间呢?

如果没有正确处理,请求的时间可能会导致工作场所的主要问题。员工的休假需求对他们来说非常重要,并且可以对他们的生活质量和工作满意度产生大规模的影响。

如果HRIS有助于最小化未列时间休假请求的发生,并且可以节省人力资源专业人士或管理者的时间,以便投入切换到使用系统所需的时间和金钱。

提取和导入时间和考勤数据或使用自动化转发时间的功能和考勤数据的功能可以节省数小时,以便手动输入此数据并有助于确保更高的准确性。

授权: 戴夫丽埃斯梅