在线薪资服务

管理工资单 通过在线工资服务,可以在内部管理薪资服务提供若干优势。许多公司已经制作了交换机,以及转移到其他在线HR管理工具。如果您正在考虑从手动系统转移到在线工资系统,则以下潜在的福利可能有助于影响您的决定。

提高效率

手动工资系统通常需要至少一个人来导出或手动计算时间和考勤信息,计算税收和福利扣除,并使用IRS提取薪水和文件表格。此过程可能需要几个小时,必须完成每个薪酬期。通常,在线薪资服务自动或批准执行这些任务,只需几秒钟即可达到几秒钟即可完成。

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改善劳动管理

从在线 薪资系统 处理大多数工资单的耗时任务,使开关可以帮助释放劳动时间。如果分配员工或部门的时间来管理薪资,那么现在可以花在其他任务中的时间 - 潜在的收入。制造开关还可以允许公司完全消除位置。

减少错误潜力

自动化工资单 有助于减轻人为错误的可能性。任何时间手动计算都必须完成,或者信息被关键,可以使错误导致员工不满。这导致公司或合规性问题损失了金钱。简化工资单位以导出时间和考勤信息,自动计算扣缴,并只需点击几下即可绘制薪水即可阻止这些错误。

员工访问数据

大多数在线薪资服务允许员工和管理者使用移动设备和定义的登录信息访问历史和当前工资数据。访问此信息可以提高员工满意度,同时还节省了人力资源专业人士的时间。允许经理随时使用移动设备访问工资单,建立另一种审查信息的方法,创建额外的错误预防检查点。

简化合规性

据估计,由于遵守错误,多达25%的公司每年向IRS支付罚款。这些错误不是故意的;其中大多数源于规定的变化性质。保留所有工资员员工最新所需的强制性时间和努力也会抑制事项。

在线的 工资单服务可以帮助简化合规性 in several ways.

大多数系统以设定的间隔更新,允许有关最新和最相关的合规性要求的信息保持可用。可以使用警报设置一些系统,因此您的主要人员将能够在进入时审查新的合规性要求,因此保持新的知识。系统还可以根据需要自动考虑新合规性,并根据需要生成报告或更改控制。

在线工资系统并非相同,并且可能不是所有公司的最佳选择。在将交换机交换到在线薪资服务之前,可以使用它是明智的 薪资专家评估您现有的系统 并决定贵公司的合适系统。

授权: 戴夫丽埃斯梅