onboarding.

对于任何地方的办公室工作人员,文书工作长期以来一直是一个肮脏的词和一个可怕的任务。随着HRI的引入,办公室现在相对缺陷,但它并不一定意味着过去的文书工作任务。相信实施新的HRIS将宣传文书工作可能是一个错误,但如果文书工作完全消失,员工仍然可以受益于预期的许多收益。

船上过程 可以是艰苦和耗时的,充满了员工的过多的文书工作来签署,填写和文件。在过去,船上的过程需要员工牺牲他们的培训时间表,并导致山丘的文书工作,这很容易失去和难以组织。

今天的人力资源软件解决方案使企业大小,以建立人力资源介绍的效率。随着办公室的员工和企业所有者相似地寻求创新和驱动变革,缺陷的无纸现在比以往任何时候都比以前更容易。在...的帮助下 HRIS.. 在船上的特征中,这个过程可以改善大幅提高,组织困境可能是过去的事情。

使用HRIS更快的船舶过程

由于通过Web的无纸onboarding完成,因此可以在招聘决策后立即向员工发送表格和方向材料。没有必要为新员工安排时间与经理会面。

员工只需在自己的时间内浏览材料并通过电子邮件提出问题。如果培训视频涉及船上过程,则可以轻松地将这些产品与其他船上的材料一起发送。

节省时间填写文书工作

HRI可以能够提取一次输入的数据,如应用程序上的数据,并填写在诸如船上和培训之类的其他领域的字段中。虽然员工通常必须填写关于每件文书工作的个人信息的字段,但HRIS系统可能会通过识别员工姓名或数字来帮助快捷方式缩写这项任务,以便员工可以正确地处理重要任务。人力资源专业人员在自动识别信息时节省大量时间,并在每个员工的信息中提交培训数据和文书工作。

更快地消除文书工作

使用HRIS比使用手动系统产生的文书工作有点速度较快,但消除的速度要快得多。不再需要寻找与前雇员或过去的继承计划相关的每一块数据,以便花几分钟粉碎不再需要的敏感文件,只需点击即可摆脱它。这比在系统中的一个地方自动存储,因此信息更快,更准确,因此在清理后,没有机会错过一些信息。

改善纸张踪迹

这一优势有些标志性,不一定预期的文书工作缓解,但无纸化的人力资源系统通过手动系统改进了纸张迹线。从招聘到促销培训甚至退休,HRI有助于跟踪信息,根据需要更新,而无需担忧信息。当需要信息或培训差距时,也可以设置HRIS以提供自动通知。

缓解纸张果酱

依靠公司的不同领域的管理人员和专业人士审查并批准员工信息,培训和工资数据的方面可能导致“纸张堵塞”,当文书工作系统是手动时,可能会导致“卡纸”。作为经理将其设置为解决更多迫切问题,也可能被遗忘。 HRIS使不同部门和人员要求审议和批准简单,无需实际离开其“家”,可以清除纸张果酱和流畅的流程。

员工更加从事该过程

当员工在表格后需要填写表格时,听取公司历史,并在几个小时内观看培训视频,他们往往会在一段时间后“退房”。无纸化的船上更好地参与员工,因为他们必须搜索他们的答案,而不是听讲座。此外,他们不需要立刻完成一切。

无纸化的onboard格式通常也比纸张形式更具吸引力和有趣。

迎合进化的“办公室”

仅纸质文件对那些在正常办公室外工作的人具有法律约束力的签名。 2017年2月进行的Gallup Poll发现“43%的受雇美国人表示他们至少花了一些时间远程工作。

对于希望迎合这些远程员工的企业主,无纸化的人力资源解决方案是必备的。今天的软件解决方案可以包括数字时分,休假和缺席报告的任何内容,以解决需要签名的争议和合同文件托管。

即使对于没有看到很多遥控工作的行业,能够登录,检查状态或从远程位置执行任何其他类型的基本任务,代表公司和员工节省时间和有价值的资源。无意义的HR解决方案今天使这是一个优先级,尤其是具有移动访问和用户界面的那些。

费用可能会降低

由于所有信息都是电子方式存储的,因此无纸onboarding可以节省公司成本。这减少了购买纸张,墨水,归档存储空间,钢笔,纸夹等材料等材料的需求。此外,员工不会耗尽材料,需要处理不得不制作商店旅行或即兴的麻烦。

从人力资源专业人员跨越多个部门工作,并迎合一些不同的流程和工作流程,没有纸张的动态结构可以减少头痛,让您的业务员工尽力而为。

无纸化的onboard是一种更环保的解决方案

服用HR纸无纸的主要主要好处之一是您将在节省时间和金钱时减少整体浪费的事实。纸张铰芯可能不是您的业务正在使用的最昂贵的商品,但它可能是最容易升级的。

尽管需要输入和跟踪信息,但实际从纸张归档系统转向非纸质归档系统也有许多优点。第一种和最明显的是纸张,笔,打印机墨水和其他材料的成本将大大减少到底线的资金。无纸化系统还可以在租金上保存公司金钱或开放空间,以用于比文件存储更有利可图的实践。

由于纸张,纸夹和手动造箱的所有剩余的必要材料都不需要无纸床上,因此需要较少或抛出这些材料。这降低了公司对环境的整体影响。当需要丢弃记录时,只需删除文件,它也比撕碎数百篇论文更浪费。

合规性和合法性可能会得到改善

使用HRIS完成船舶时,创建了一条电子路径,这使得当送达材料时,可以轻松证明,审查,接受和提交。这对于必须由每个员工共享和签署的某些文件是重要的。证明文书工作已被交付并签署,如果所需的文件丢失或损坏,手动系统会更有问题。

关于合同绑定签名是多少?您的“John Hancock”始终表示您的个人批准或义务邮票。复制数字似乎可能会模糊,但在今天的法律下,数字签名就像绑定一样。

今天在那里提供了许多资源,包括Docusign的资源页面 美国电子签名法律和历史 提供有富有识别信息,为什么以及数字签名和Isigned文件如何帮助今天减少业务跨国公司的纸张使用情况。今天,只需几个快速按钮点击或屏幕轻拍,员工可以签署工作文件,求职者可以签署其就业优惠。

信息可能更安全

充满文件和签名的文件柜的日子结束了。

随着业务转向数字并开始利用云计算技术,数据存储和恢复允许您所有时间的时间访问您的文档。此外,在历史上撰写的纸张或其他具有法律约束力的文件所需的纸张中,今天的人力资源解决方案允许员工在众多设备上下载和数字签署文书工作。

无纸化船上流程的安全性过去是一个关注的问题。但是,员工信息可能与HRIS比手动归档系统更安全。电子员工文件通常受密码,加密和高级安全措施的保护。如果是这一点 安全层数 正确实施和使用,它们通常优于锁定和关键的备料柜,这些柜可以很容易地被派分员工突破。

结合增加的数据安全性和隐私措施,业企业和员工可以感到有信心知道个人信息是安全的。对于寻找采取人力资源禁食的人来说,安全应该是任何解决方案的特征优势的最前沿。

对于今天的企业主,看着无纸的人力资源软件解决方案很有意义。无意义的人力资源软件迎合您员工的需求。随着技术和整体数据安全性的改进,目前的解决方案是大多数企业的需求的令人难以置信的强大工具。虽然纸质周围的耻辱可能很难解决,但观察和看到通过完全数字化的申请的直接益处可能是鼓舞人心的。

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授权: 戴夫丽埃斯梅