投资新的人力资源软件可能是在最好的时候令人生畏的前景。然而,冠状病毒大流行病扰乱了世界各地企业的正常运作。人力资源也不例外。在某些方面,在大流行期间是购买新的人力资源软件的最糟糕的时间,但在其他方面,这可能是最好的时间。

HR工资系统的创始人兼首席执行官Dave Rietsema是由威廉·Tincup的采访,每天招募讨论大流行期间购买人力资源软件的主题。戴夫是一个人力资源从业者,在他创立了人力资源工资系统之前,希望与人力资源从业者分享他的经历和错误,所以他们可以从他们那里学习。面试的关键要点总结如下。

决定实施新的HR软件

第一步是确定当前的HR软件解决方案不起作用。如果该公司已经使用HRIS而不​​是手动流程,这可能涉及与供应商代表会面,以确定是否有解决方案。例如,如果您对当前的供应商仍然不满意,例如,如果有客户服务问题无法修复,则下一步是从项目中的主要利益相关者获取买入。

编制一个喜欢和不喜欢的名单

一旦您决定实现新的HRIS是您公司的最佳选择,汇编了一份喜欢和不喜欢您当前解决方案的喜欢和不喜欢的选择。许多人只是错误地列出他们对他们目前的系统不喜欢的东西。但是,即使系统整体不再适用于贵公司,也可能有一些功能,即您希望使用新系统。

此列表可以帮助指导搜索新的HRIS系统。公司可以避免复制他们对旧系统的不喜欢的东西,但也可以保护良好工作的东西。

从手动过程切换到HRIS

不是每个公司已经有一个已经到位的HRI。许多企业,尤其是较小的公司,可能来自共享电子表格而不是使用人力资源软件。当一个人尚未到位时,实施HRI的成本可能是令人生畏的。但是,计算新系统的成本值得的工作时间有助于表现利益相关者投资的好处。一般来说,如果HRIS每天节省一个小时的员工时间,那么它最终有价值。

Covid-19对HRIS购买的影响

当Coronavirus大流行于3月中旬击中美国时,HRIS供应商在销售额显着下降。人力资源专业人士正在升上一百万不同的方向,试图宣传由大流行引起的人力资源火灾。有CDC和政府法规,并确保员工能够安全地工作。

现在大流行已经持续了几个月,事情开始正常化。大流行可能不会消失,但每个人都开始调整到新的正常情况。在大流行开始之前需要发生的变化仍然需要发生。但是,没有人知道堕落将来自大流行。供应商仍在查询,但它们少于大流行开始之前。

大流行对人力资源的积极影响

虽然整体而言,大流行具有比积极的效果更多,而HR软件则有些好处。大流行已经暴露了在以前不一定可见的实施问题。例如,如果员工自助服务门户未被正确实施,则它有机会正确实施它,或者找到对员工更直观的系统。

员工比以往任何时候都能从以往任何时候都有工作,人力资源使用适用于公司的HRI是必不可少的。即使使用HRIS也没有HRIS或继续使用手动流程的公司将不得不找到适用于支持远程员工的人力资源软件解决方案。手动时间卡不适用于员工远程工作。

来自软件供应商的新技术

大流行也为软件供应商提供了机会,以开发新技术,减少员工之间的联系。这些包括热温读卡器,员工信标和无触摸的时间钟。供应商一直在创建工具,以响应HR可以用于创建安全工作环境的大流行。

在大流行期间购买HRI的好处

由于人力资源从业者在大流行期间以较慢的速度投资新的HR软件,因此许多软件供应商正在提供激励措施。大流行可能会产生不确定性,但它也会产生更多的竞争。这意味着定价对于新的HRIS市场的人力资源从业者可能是非常有利的。

大流行也强迫我们重新考虑正常商业实践是什么。现在实施的变更可能持续超过大流行。即使在返回办公室的安全之后,越来越多的人也会继续远程工作。商务旅行可能变成缩放电话。如果您的流程和系统可以在大流行期间正确处理您的人力资源,那么他们应该能够处理当世界恢复正常时留下的任何变化。

准备实施

一家公司是否正在从一个HRIS切换到另一个人或第一次采用HRIS,有一些准备应该提前制定。首先是确保所有纸张文件都已数字化。确保现有的数字数据准确也很重要。您只希望将准确的数据输入到新系统中。

对于历史数据,与律师交谈,以确定法律有关您需要保持旧数据的时间。例如,如果另一位公司要求在前雇员就业核查,则这可能是一个好主意。但是,大部分旧数据都可以存储在Excel电子表格中,而不是输入新的HRIS。

在演示之后研究供应商

销售人员擅长提供伟大的演示。但是系统的演示完全不同于实际实施它。在演示之后,您可以通过在使用该软件的网络中查找其他人来说,了解系统如何在实践中实际工作。您可以请求供应商的参考,但这些可能只提供积极的反馈,因此您可能无法了解任何潜在的陷阱。

另一个有价值的信息来源是几乎购买了软件但没有最终签署合同的人力资源从业者。听取他们未签署的理由可以帮助您提供自己的决定。虽然供应商的销售人员最初可能是不愿意提供这种类型的参考,但如果是签署的条件,它们更有可能遵守。人力资源从业者与供应商没有比联系人签署之前更具权力。