挑战

获取和实施一个新的 HRIS.软件 解决方案可以令人兴奋,因为公司及其员工考虑新解决方案将使其日常生活中的所有方式升值并节省时间。然而,许多公司错误地犯了潜在的福利,并且未能正确解决挑战 HRIS.实施。了解HRIS实施的一些最大挑战是以及如何解决它们可以确保更大的执行成功。

员工和经理培训

的价值 培训员工和经理使用新系统 不应被低估。当员工和经理不熟悉系统的外观和功能时,即使是最直观的系统也会似乎强加。员工和管理人员应尽可能地参与系统的实施和调整,并应将公平的时间留出员工和经理学习使用新系统。

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员工变更管理

管理变革 与培训不同,但可以在HRIS培训会议期间解决。在培训后也应提供额外的支持,以帮助员工每天使用新系统。管理人员应明确表达员工如何以及何时何时可以联系到讨论新变更的问题,以及电子邮件或特定办公时间。

作为变革管理的一部分,雇主应准备讨论:

  • 为什么需要更改(新系统)
  • 实际上会发生什么变化
  • 改变的效果是对个人的影响
  • 必须采取哪些步骤以成功转换

配置HRIS以获得最佳功能

HRIS.通常有许多可能的功能可用于使用该公司被淹没并坚持基础知识。这可能有助于首先习惯系统,但不会帮助公司 最大化他们的投资回报率。在实施初始阶段之后,将专家带来配置系统以将警报配置和自动打印有助于劳动管理,合规性,招聘和人员配备和生产力的报告。

评估信息的质量和准确性

当使用右侧公式派生信息和正确的约束和交叉引用时,信息仅准确且有价值地用于分析数据。对于从未使用HRIS的公司,可能难以确定如何评估信息的准确性和质量。 HRIS.分析师 或供应商代表对于克服这一挑战可能是非常宝贵的。

符合法律要求

即使是小型组织也可能有数十个联邦,州和当地法规来坚持。未能了解数据,过程和结构的法律要求,可能会使公司产生惩罚并使他们容易受到审计。 HRIS供应商可能能够帮助公司了解哪些报告和信息才能显示遵守法规。

确保数据安全

SaaS和基于云的HRIS软件 变得更加普遍,公司必须确保数据从一开始就安全。为了评估新系统的安全性,公司应该要求供应商了解过境数据的安全性和数据休息,并了解数据安全管理系统到位的数据。同样重要的是,公司应该采取预防措施来确保密码管理,并确保只有许可的派对可以访问某些敏感信息。

授权: 戴夫丽埃斯梅