HRIS.. Q&A在获得时询问正确的问题, 实施然后开始使用HRIS软件解决方案可以使项目成功的所有差异。但是,当您处理选择HRIS解决方案的压力时,可能很难询问所有必要的问题。以下是一些常见问题,您应该要求软件供应商和您自己的员工在旅程中帮助您。

系统是否易于使用?

HRIS..系统 如果没有深入训练,应直观且易于使用,因为使用的易用性直接影响用户采用。为了回答这个问题,最好允许来自不同部门的员工团队在试用期间测试系统。如果在试用期间使用该系统的多个员工有任何问题,则可以根据系统向前迈进时依靠道路上产生的问题。

有什么样的支持?

即使是最好的HRIS系统也存在在实施,培训或使用期间在某些时候呈现的挑战。最好知道在实际需要之前可以使用哪种支持。供应商在支持选项时可能会很大。一些供应商提供24小时支持,而其他供应商提供营业时间的支持。其他供应商通过在执行和培训方面提供一对一援助。

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可提供哪些自定义选项?

大多数HRIS系统可以定制,以最佳满足特定业务的需求。但是,自定义可能需要编码和专业知识,或者可以像填写提供的字段一样简单。

报告简单吗?

报告对合规性和战略使用业务数据非常重要。因此,HRIS解决方案应使其令人难以置信的简单来将所有系统数据组织成报告。如果您无法使用您正在查看的HRIS使用关键组织数据生成报告,则是时候前进到下一个解决方案了。

系统是基于云吗?

随着公司现在看到的,内部或非托管的HRIS解决方案变得有些罕见 基于云解决方案的好处。基于云的解决方案允许更轻松的远程访问,这通常被视为一个主要的好处。但是,有些公司可能需要内部解决方案;无论哪种方式,重要的是提前知道系统如何工作。

有上面的成本吗?

有些公司可能会收取收购HRIS或协助培训和实施的最高费用。其他公司可以将这些费用纳入每月费用。未能咨询这些费用可能导致您在安装时超出您的预算。

如何计算每月成本以及术语是什么?

许多SaaS解决方案在“每月每月”的基础上的费用。此定价可能会或可能不适用于贵公司,如果有必要,在某些情况下可以协商不同的术语。知道是否有最低合同时间段或者如果您可以随时取消,也很重要。

标准是什么选择,必须添加什么?

一些HRIS供应商可能会使似乎某些功能来标准,当实际上,必须增加额外费用。如果您不能添加所需的功能,这可以大大改变系统的有用性。此外,如果您选择添加它们,这些费用可能会导致您过度预算。

授权: 戴夫丽埃斯梅