手机HRIS.

人力资源信息系统或HRIS的移动能力不再是公司犹豫采用的新技术。移动HRIS允许用户即使在办公室不在办公室时也可以访问公司文件。在过去几年中,移动人力资源应用的采用稳步增加。

预计这一增长将无限期地继续,直到移动人力资源是几乎每个行业的常态。由于几乎每个人都带有智能手机,从而选择具有移动功能的HRI可能似乎是去的方式。如今,尚未采用该技术的公司被认为是落后,这里是您公司不应该将其视为理所当然的原因。

随着对移动性HRI的需求增加,许多SaaS提供商向其功能列表增加了移动可访问性。但是,并非所有移动接口都是相等的,因此在选择新的时,重要的是要查看移动产品 HRIS.. 系统。事实是,并非每个公司都将受益于拥有移动性HRI的各个方面。在选择HRI时,请考虑以下内容,而不是选择吹捧大量移动可访问性的HRIS,而不是选择符合您公司的特定移动需求时,请考虑以下内容。

您当前的时钟系统的有效性

如果您的员工沿着您的工作场所的电脑或售货亭才能每次钟表,可能都无需 动员时间和出勤功能。零售店,餐馆,工厂和许多其他工作场所不需要移动功能。然而,员工经常旅行的工作场所可能受益于这种类型的功能。

设备兼容性

竞争在移动世界中越来越多,更多用户现在选择不同的操作系统而不是过去几年。如果您的公司有一个 byod(带上自己的设备)程序,所选的HRIS必须使用各种不同的设备。在整个组织中广泛的设备不兼容可以减少移动HRIS可访问性的有效性。

动员招聘努力的好处

它不是一个行业标准,但提供 移动招聘选项 可以帮助跳板组织到一个下一级。大多数行业的许多最佳候选人都是技术精湛的千禧一代,期望实现移动HRI允许的灵活性。

在您所选择的HRIS上拥有移动招聘选项将您的品牌形象提升到新兵的眼中。因此,它只可能会吸引一名伟大的员工,否则就会忽视了你公司。

如果您的公司在多个地点运营,则雇用偏远工人,或者在工作中拥有的旅行元素,您可能会受益于动员招聘工作。允许招聘人员和招聘管理人员使用移动设备进入申请人信息并使用移动功能与招聘链中的其他人通信可能是有益的,具体取决于您的工作场所。如果您的工作场所存在于唯一的位置,并且员工通常会在该地点上工作,但在房屋内招聘资源可能有意义。

移动船上的便利性

即使公司只存在于一个地点,大多数工作场所都可以受益于某种程度的手机。允许员工阅读有关公司历史和目标的信息,提交文书工作和使用移动设备的标志表格可以使新员工和招聘链中的每个人更顺畅,更快。

消除地理位置的限制

公司通常创建必须在短时间内提交和批准的人力资源流程。另一方面,管理者和员工都随着公司的扩张而经常旅行。他们可以在不同的公司办公室之间旅行甚至在家中工作,这意味着他们不会在一些关键时刻找到他们在办公室中运营公司计算机的时间。手机HRIS尽管有物理位置,但它们可以访问它们。

许多移动性HRIS系统允许经理通过调用或发送文本消息直接通过各自的配置文件页面联系特定员工。配置文件页面通常包含此类详细信息作为员工的姓名,图片,部门信息,位置,技能和联系信息。

提高生产力

如果经理在会议中并需要快速需求,移动HRIS会使流程更容易,而不是在笔记本电脑上切换。经理还可以使用该技术在计划的会议开始之前执行某些例行任务。

移动HRI的另一个好处提高了生产力是减少或消除停机时间。

组织必须继续改善其系统和流程,以便在增加市场需求时保持当前。企业必须改变以保持竞争力,实施移动HRIS是一种有效的持续性途径。

培训选择

允许员工移动访问 培训选择 可能会使贵公司成为一个战略优势。移动培训选项尚未在大多数HRIS包上的标准功能,这可能会使此选项选择新的HRIS时的决定因素。允许关键员工在自己的时间开始培训,无论是方便的,都可以帮助您的公司进入提高生产力和更高标准的新时代。

界面的功能

在在线审阅HRIS功能时或在演示期间,应考虑移动接口的功能。在给员工和管理者移动访问HRIS的同时,如果界面难以使用或支持差,则可能会毫无价值。移动HRIS接口应显现简单,提示很容易理解并快速生成结果。

简单的接口和交易

移动提供商目前在其产品中集成了移动HRIS,可以轻松访问页面和流程。简化了输入文本和批准的过程,这意味着员工和经理不会与陡峭的学习曲线挣扎。

增强系统可见性

在传统的制度中,人们必须处理许多纸质形式和繁琐的报告,需要花费大量的过程。另一方面,移动HRI允许员工和管理者实时获得必要的数据,并更快地制定更好的明智的决策。增加的数据价值和意识也提高了数据的完整性。

系统和部门使用移动访问

如果公司在某些部门实施了移动系统但不是人力资源,则应解决这种不一致,以确保员工彻底授权和启用。例如,仓库管理器可能处于访问最新的库存级别的位置,而同一管理器无法以相同的方式请求假期。

让员工幸福有助于使它们更加富有成效,移动HRIS提供适当的工具来实现这一目标。具有移动访问HRI的员工不必等待办公时间来规划他们的假期或照顾问题。这意味着他们将有更多的时间在办公时间内关注他们的工作。

员工赋权提供自助服务的信息变化

允许员工在移动设备上访问自己的信息,并根据需要进行更改,可以提供一定程度的赋权,为员工和管理者或人力资源工作人员节省劳动力。然而,开放访问可能需要时间并具有某些风险。虽然可能有利于允许员工获得许多不同类型的公司的自助服务,但制定以这种方式提供信息的过程,并保持信息安全可能会为较小的公司征税。

个人数据访问

在最基本的层面,所有移动性HRI都应允许员工从任何移动设备,平板电脑或PC访问自己的个人信息。能够查看和更改地址,电话号码和福利等信息,可以帮助员工在发生时立即进行更改,因此更改不会被遗忘或占用HR时间。

允许员工查看工作时间表 通过移动应用程序休假请求也可以防止意外禁令,并帮助管理者减少专用于分发时间表的时间。

安全性和访问限制

维护变得更加重要 高水平的安全性 在HRIS系统中,当用户可以从任何设备访问信息时。通过这样做,病毒被阻止,也是任何外部安全漏洞。

但是,它同样重要的是控制公司内部内部的谁,以避免信息漏洞和凌乱的错误。用户应该只能能够访问与他们的工作职责相关的信息,并且不应该能够做出大规模变化,除非他们受过高度训练,否则他们才能做到这一点。

易于移动福利管理

当过程完成或使用严格的内部HRIS功能时,福利注册和管理可能很难处理。允许员工阅读不同福利选项的优势,并使用移动功能进行选择扩展到许多不同类型的公司,但可能对每个公司都不适合。如果您的员工难以了解如何使用该系统以及需要管理援助,以便在福利和管理的许多方面进行管理援助,因此可能不值得以福利管理的移动可访问性获得HRIS。

移动调度和PTO管理的效率

移动调度对于具有不断变化的多个班次的公司来说可能是一个大的好处。允许员工访问时间表并远程请求PTO可以节省时间,在时间表出现的那一天消除工作场所的瓶颈,并防止与时间表混淆。但是,如果员工时间表通常保持不变,则没有真正的理由担心使用这种类型的移动功能购买HRIS。

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授权: 戴夫丽埃斯梅