HRIS..软件测试

成功完成所需动作以通过转换数据并配置系统来获取系统并运行,您可能会觉得硬部分结束。相反,真正的挑战刚刚开始。在您开始征服培训的巨大任务并帮助员工到新系统时,必须执行系统测试。

系统测试必须绝对严格。以新的和创造性方式测试新系统的每个方面都是必不可少的。员工信息和 敏感的业务数据 包含在一个 HRIS..,所以任何潜在的违规或故障都可以为您的组织和员工拼写真正的麻烦。

让您的测试人员在登上之前解决潜在的问题和故障,可以节省一些严重的成本并在路上头痛。

创建系统测试计划

与HRIS实施和培训的其他方面一样,在开始系统测试之前必须创建计划。这样做可以给出整个过程更清晰的焦点,并将艰巨的任务打破成更容易完成的步骤。它可能有助于在每个步骤中测试某些功能,或者在移动到其他任务之前将是标准的整个进程。

遵循此过程将允许您了解系统实行后如何实际使用。系统测试应该是定时和彻底的说明,以便可以进行更正。

寻找问题的齿轮测试

您会发现测试的某些方面远非复杂。例如,检查系统是否执行所需的功能可以很简单。然而,HRIS测试不仅应限于输入数据并看到所需的结果。

测试人员应故意犯错误,看看系统如何响应以及错误的错误。测试人员(具有授权)还应尝试访问没有密码的员工限制区域,以查看系统的安全。

测试报告能力

HRIS..报告是系统的一个非常重要的部分,因为它将有助于确保您的公司符合人力资源数据相关的法规。测试人员应通过所需的报告,并将报告与使用传统系统手动编译或计算的先前报告进行比较,以确保准确性。

在许多情况下,报告函数的问题将源于简单的配置或规则错误。即便如此,最好在去直播之前找到和纠正简单的错误。

对滞后是至关重要的

对于新的HRIS滞后和/或崩溃,测试团队对测试团队非常关键至关重要。如果系统在第一届会议期间立即加载或崩溃,则员工将非常快速地对新系统感到沮丧。通常,像这样的误会将转化为糟糕的采用率,不可避免地糟糕的投资回报率。

如果测试人员有任何滞后或崩溃问题,雇主可以联系供应商,以便在系统向员工介绍系统之前以满意的方式纠正问题。遵守本协议可以提高下一个HRIS实施阶段的疗效 - 培训。

为什么你不应该吝啬系统测试

经过很多努力,时间和金钱已经致力于选择和实施新的人力资源软件,它可能很诱人跳过拳打,并与软件一起生活。不幸的是,这不是一个可取的行动方案,因为您可能会遇到问题和头痛。在继续前,您应该花费充足的时间来测试和重新测试软件,原因如下。

安全可能会受到损害

如果您没有花时间在新的HRI上测试安全设置的强度,您可能最终会惊讶于泄漏和泄露。安全问题可能会威胁到公司的健康,并导致员工失去信心。在系统输入员工信息之前和之后测试安全性可以帮助解决敏感信息可能会受到损害的潜在问题。

错误可能会影响买入

员工地址中错过的数字如错过的错误可以使新的HRI是嘲笑和蔑视的主题。员工们很容易认为,如果可以在蝙蝠脱离击败的情况下,可以准备足够的时间 - 如果没有足够的系统测试,它们可能是正确的。重要的是要确保信息,配置和仪表板在即可之前尽可能无差。

测试是员工熟悉的机会

测试可能不仅仅是一个时尚,具有正确的策略,它实际上可能成为员工熟悉系统并开始学习的机会。如果员工在测试中掌握,他们就会对软件成功更热情。它们也可能更好地发现并快速解决问题。

发现错误和滞后

在安装了新软件后,错误和滞后是常见的,但测试系统可以帮助您在上台之前发现这些问题。错误和滞后可能会影响生产力,延迟发布和对新软件的热情。测试系统,直到它流畅地流动,并且没有错误妨碍它可以帮助确保软件从一开始就按预期工作。

去生活可能更舒服

在实施后,即将到早的日期,实施可能导致主要项目经理和实施团队对系统的准备情况感到不那么自信。花时间在测试中允许更多的人使用该系统舒适,同时也有助于扼杀董事会的信心。当每个人都同意充足的时间已经花在测试新的HRIS上时,Go-Live易于更舒适。

测试人力资源软件花费时间和金钱,但可以节省时间,金钱和头痛。确保足够时间致力于测试的最佳方法是在项目开始时指定一定的时间。如果其他问题蠕动,请小心仍然保留适当的测试时间进行测试。

选择正确的HRIS将使测试更顺畅,并使您更快地将您的直播日期带到直播状态。访问我们 供应商匹配页面 将帮助您前往完美的HRIS。

授权: 戴夫丽埃斯梅