在线薪资服务

每个公司的方法都略有不同 管理工资单。许多公司现在正在利用在线工资服务来协助他们的 工资单,但使用这些服务时出现了一些缺点。如果您正在考虑来自手动的交换机 薪资系统 到一个在线,或者最近启动了您的业务并重视您的选择,请务必在以下潜在的缺点中进行。

安全问题

由于在线薪资服务依赖于第三方来处理和储存工资信息,有关员工的敏感信息以及他们工作的时间不仅仅是一个工作场所的墙壁。在理想的世界中,所有在线工资服务都将保持非常安全,并保证泄漏,但情况并非总是如此。在与供应商合作之前,请务必询问安全措施。

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错误可能很难修复

大多数在线工资单服务自动执行许多功能,只需依赖授权的几个领域。虽然这种减轻了人类错误的潜力,但可能仍然可能是由员工忘记几个小时的员工造成的缺陷。当发生这些错误时,通常需要呼叫客户服务 - 这可能不一致,取决于供应商。

遵守责任问题

遵守法律 最终是公司的责任。例如,如果在审核报告或提交报告时发现了在线工资单和合规性错误,本公司而不是供应商负责这些错误以及由于它们而产生的任何处罚。如果错误是由于系统中的毛刺或未通信,则可能会令人沮丧,并且可能昂贵。

额外费用的潜力

如果您未将所有人力资源流程转换为在线平台,您可能会发现自己支付一些不必要的服务。一些工资供应商包装其产品,可能会让您访问目前由其他第三方处理的服务,或者您使用其他系统在房屋中管理。报告生成或支持服务等内容也可能有额外费用。

如果您正在考虑在线薪资服务,请务必阅读精细打印并获得所有问题的答案,特别是关于费用。最好的供应商将通过他们定价计划的各个方面,并确保您了解并同意所有内容。如果您发现有更多的功能,您可能会更适合与允许您自定义服务的供应商合作伙伴。

在线薪资服务可能会有所帮助,但有缺点,您应该在致力于特定供应商或系统之前了解。如果您决定将在线薪资服务合并到您的公司, 与专家合作 选择贵公司的合适系统可以帮助您避免一些潜在的缺点。

授权: 戴夫丽埃斯梅