HR软件解决方案

并不是很久以前,碳纸成为了最新的技术,能够在有史以来第一次与多方与多方共享信息。其发明曾担任办公室工作人员的大型时间。正如软件优于碳纸一样,人力资源工资系统集成可以提供许多优势 单独的人力资源薪资系统.

人力资源和工资人员的成本节约和改进可能是最明显的优势。然而,涟漪效应可以延伸到整个员工和组织的生活。

您是否应选择具有工资单功能的人力资源软件?

直到最近,外包工资单被视为小于中型企业的智能行动。外包工资核算有助于最大限度地减少错误,使扣除扣除和扣除措施可以轻松遵守扣除。在房屋内完成工资没有这些优势。

然而,现在,人力资源软件已通过自​​动化系统处理这些工资单问题的点。在许多方面,Payroll软件与外包相提并论。如果您正在考虑实施具有工资单功能的人力资源软件,请考虑以下几点。

切换的初始成本

实现工资单软件以及其他人力资源软件并使交换机从外包工资单件昂贵。该软件本身将花钱,培训人员使用该系统将花费金钱和时间,而且您的业务可能需要停机时间以使系统启动和运行。这些成本可以加起来,但可以在节省每月费用的费用时快速弥补。

减少行政任务

进入员工数据可能非常耗时,特别是如果它输入多次。避免冗余消除多余的工作,以便您的工作人员可以专注于他们培训以处理的问题。行政任务的减少使人力资源专业人员能够执行更有价值的工作。它还为他们提供了丰富的时间来探索聘用和激励员工的新方法,而不是仅仅记录它们。

持续的劳动力成本

安装了工资核算软件后,系统自动化工资单的许多方面 - 但人类仍然需要运行它并检查错误。如果存在错误或并发症,可能会使劳动力达到劳动力。如果系统没有与工作场所兼容,则可以加起来,可以加起来。

与其他系统的连接

如果有其他系统直接连接到它,例如时间和考勤跟踪功能,薪资管理功能和员工信息数据库,则HR软件才能效果良好。如果在这些系统或功能之间可以在这些系统或功能之间来回传输信息,则工资单变得更加简单。如果信息转移不容易,薪资将更加困难。

无缝通信

HR Payroll系统集成消除了在HR和工资单中传达更改的必要性。 HR的更新,如促销和终端,以电子方式提供给工资单,从而节省了两个部门的时间。此外,将消除从延迟中出现的任何问题。

自助功能

可能影响内部工资单系统的繁荣的另一个考虑因素是人力资源软件是否具有自助服务功能。如果不可用自助服务功能,人力资源可能会突然与员工请求淹没在切换到房屋内完成工资单后的信息。

凭借综合自助服务功能,员工可以查找自己的工资信息。这可以充分保护错误,同时保存HR时间并增加员工满意度。

控制信息

在内部处理工资单时,所有信息都留在内部。这允许雇主和管理者根据需要访问和更改信息。这也使得可以对工资系统中的信息进行分析,与其他集成系统交叉引用以进行更强大的报告和更好的决策功能。

是否应使用与人力资源软件或外包集成的软件在内内完成工资单,这取决于公司。有些公司可能会更好地控制信息,以及内部工资单可以提供的成本节省,而其他公司则可能会更好地关闭,让专业人员处理工资单。

改进了员工信息的获取

从一个来源中提取数据的员工门户是对组织所有成员的欢迎方便。通常,许多问题由人力资源和工资人员的个人处理。但是,通过员工门户,这些问题很容易在线回答。

此外,员工可以用一点击鼠标履行薪资记录和福利信息的请求。

准确性,一致性和协同作用

当信息被共享而不是重复,重复错误变得不存在。一旦您的数据经历HRIS工资单集成,任何更新都需要只做一次并且在整个系统上共享。由于所有眼睛都在寻找相同的信息,因此更有可能发现任何不准确性。

此外,如果需要进行校正,只需一个系统就需要更改。当用于工资单,纳税和福利的信息没有差异,公司更好地保护。

改进了报告

当数据从多个来源源时,全面的报告更容易完成。更完整的数据库允许更丰富,量身定制的报告。此外,它为员工提供了有机会更好地定制收集某些目的的任何信息,从审查改善员工保留的福利成本。

准确,完整的数据集还可以帮助您获得符合您组织不断变化的劳动力。

找到合适的综合薪资服务

每个组织都是独一无二的,因此对每个雇主都有不同的软件解决方案。您是否有兴趣确定哪些集成解决方案将最适合您的组织,无论是现在还是未来?我们100%的免费服务向您介绍最适合您需求的供应商。

访问我们现在开始 工资单系统匹配服务!

授权: 戴夫丽埃斯梅