用户适应

选择和实施 HRIS.系统 在工作场所可以是一个艰难而有奖励的过程。涉及许多步骤,包括:定义期望和需求,浏览预算和需求,通过所有可用选项展示,然后最终决定如何实现和安装系统。

系统完全放置并准备使用后,似乎该过程终于准备好了。但是,这是用户界面可以制作或打破交易时。

什么是用户界面?

简而言之,用户界面是一个人用于控制HRIS系统或其他计算机系统的方法。登录系统后,接口可以看到和用于执行不同的任务。控件可以是图标,应用程序,下拉菜单和许多其他选项的形式。

熟悉度胜过花哨

具有熟悉格式的接口,任何一天都粉碎了一个花哨的界面。采摘遵循常见Windows格式的界面是一种很好的方法,可以确保员工熟悉设置。即使其他选项似乎更“最先进的状态”,用户也可能对实验和使用系统上可用的不同选项进行了舒适,如果它们不识别选项的外观。

把事情简单化

用户必须做的越多才能继续使用系统,而工人易于变成越令人沮丧。用户应该能够进入系统,并仅使用一个密码使用它们的大多数或所有功能。在内部,最简单和最方便的系统允许配置限制可以看到与个人相关的内容。

定制选项

可以配置和定制到管理或人力资源偏好的HRIS系统将节省大量头痛。如果可以更改仪表板和报告等元素,则系统可以更改为公司更有效地工作。这可以使用户在生活中讨厌系统讨厌系统的任何内容时更容易。

“直观”界面

当软件公司标记接口“直观”时,它基本上意味着用户应该能够使用HRIS系统,几乎没有培训。已保存的培训等于保存的钱!

用户准备

当选择了一个系统,是很“直观”,该系统的整个公司适应被简化。然而,即使系统被吹捧为不需要培训,员工也应给予某种小型教程,以便增加舒适度。本教程,无论是小,还可以帮助管理系统在系统界面中发现任何潜在的障碍,这将阻止员工从系统中获得最大。

收益

花点时间确保HRIS接口易于使用,并且员工准备好使用它可以大大切割在适应时花费的时间和金钱。快速实施可以为公司提供大量效益,提高生产力,提高员工,管理和人力资源的日常工作。