管理工资单

在招聘第一员工后,每个公司都必须弄清楚如何最佳管理工资单。如果有损坏的工资单进程,可能会进行错误。工资核算错误可以是公司的垮台,造成法律问题和令人沮丧的员工。

而不是争抢弄清楚一个 工资系统,请按照以下步骤获得 工资单 顺利运行​​并运行。

第1步:员工填写W-4表格

W-4表格详细说明每个员工将声称的家属和津贴的数量。家属和津贴减少了员工必须支付的税额,因此必须从每个薪水中扣缴的税额。每个员工必须在雇用时填写W-4表格。

现在得到匹配

免费的人力资源工资供应商匹配服务

让我们的人力资源专家与您今天的完美HR工资系统相匹配!
现在得到匹配

 

第2步:获得ein

EIN是雇主识别号码,任何支付员工的业务都是必需的。在某些州,您必须为州和联邦享用EIN。您可以使用IRS和OIN申请EIN和状态资源站点。

第3步:决定薪资计划

薪水通常在每周,双周期或每月两次分发。无论您决定的时间表如何,务必与员工沟通,并勤奋地伸向计划。选择与您的收入周期和其他费用良好的薪资计划。

第4步:创建用于计算薪水的系统

计算薪水的方式取决于组织的结构。员工可能会收到每小时的费率,佣金,佣金,有提示,由工作或作品支付。但是将计算工资单,将系统放置到适当的地方,以自动跟踪欠员工的款项将有助于处理工资单。

手动计算工资单可能会变得混乱,这么多公司依赖薪资软件或第三方薪资公司提供帮助。使用软件跟踪时间和考勤和其他工资单相关指标可以简单地简化工资单。可以将数据导出到工资单软件或每个工资期的第三方,并且可以自动计算薪水。

第5步:扣留并纳税

每个支付期,雇主有义务扣留每个员工薪水的正确税收。这些税收必须向适当的缔约方支付,以及一年中的每位员工的一部分。未能按时支付可能导致处罚,因此设置一个系统来计算和支付这些付款可以非常有用。

第6步:文件税表单并提交W-2

必须每季度经常提交雇主联邦纳税申报表。也可能定期提交国家和地方税,具体提交,具体取决于当地的法规。在每年结束时,W-2必须提交给每个员工。

工资单软件经常配备可以配置为生成必要的报告的设置。只需点击几下即可自动将这些报告自动发送到正确的方块。这可以节省时间并帮助您更有效,准确地管理您的工资单,而不是手动系统。

授权: 戴夫丽埃斯梅

来源: