常规约翰逊是在东北堪萨斯州的金鹰赌场的人力资源经理。赌场成立于1996年,当全体人员提供150名员工时,虽然这一数字全年波动。

金鹰赌场的人力资源挑战包括招聘。因为赌场在乡村地点,他们有一个较小的申请人游泳池,可以选择填补所有位置。此外,他们没有有HRIS到位。

决定实施HRIS

人力资源工作人员成员将手动将数据输入Excel电子表格和保留纸质文件。虽然有很少的错误,但它非常耗时。 Excel文件非常大,因为它们包含所有当前和前员工的数据。这些文件最多可能需要五分钟才能加载。此外,只有一个人可以一次使用该文件,导致其他人的等待时间。

常规约翰逊决定实施HRIS以提高效率。 HRIS将允许每个人同时工作,而不是等待其他人完成。此外,HRIS将帮助以某种方式为其组织带来一切。

说服执行团队

常规约翰逊计算出HRIS将带来的ROI,以便说服执行团队值得投资。他计算了他们目前的小时费用费率,并将其基于8小时工作日的HRI的成本进行比较。运行ROI和净目前的价值计算,成本节省显着。

在实施HRI时,赌场也会节省大量的时间。人力资源人员将能够专注于员工参与。此外,员工可以进行自己的更改和选择,而不是手动执行这些过程的人力资源工作人员。

提前准备

与其他HRIS实现相比,Johnson已经完成,金鹰赌场实际上更容易。从一个HRIS切换到另一个HRIS经常需要将数据导出到Excel电子表格,将单元格更改为新系统需求的格式,然后将所有数据上载到新系统。由于赌场的数据已经在Excel电子表格中,他们所要做的就是改变几个细胞并将其上传到新的HRIS中。

在提前准备将数据输入Excel和扫描纸张文档的准备情况可以在稍后的实际实施时间上减少。

确定需求和期望

常规约翰逊创建了两个列表:需求和期望。需求列表包括绝对必备的,例如将更快地加载的系统,可在任何地方访问,并允许多个人一次使用它。期望列表充满了不需要的东西,但是有很好的事情,无法摆脱他们支付的系统。这些包括集成的ATS,提取报告的能力,以及系统是用户友好的。

利用HR网络进行HRIS建议

要开始搜索HRI,常规约翰逊向他的HR专业人士达成了网络。这些联系人能够为他们已经使用的HRIS软件提供了他们的意见以及有关他们所拥有的问题的信息以及他们所知道的其他信息。规范然后采取了该信息并使用它来开始自己的独立研究。

与他的网络咨询结果是最有价值的研究工具规范。已经使用HRIS的人力资源专业人士将告诉您供应商的销售人员不会。

研究HRIS供应商

研究HRIS供应商涉及确保每个供应商的软件满足需求和期望列表的一切。常见错误是人力资源专业人士做出仓促决定哪些人员选择。选择该系统的人力资源专业人员拥有该决定和新的HRIS反映了该人。如果它不好,那么它对那个人看起来很糟糕。

值得花时间充分研究HRIS选项,并确保您为您提供信心的自信。 Golden Eagle Casino认真地看着十个不同的软件供应商,在做出决定之前满足了他们的需求和比较功能。

阅读精美的印刷品

读取新的HRIS的所有精细印刷是很重要的,特别是在达到成本时。一个看起来更便宜的HRI可能不会长期运行。价格波动和许多供应商提供可扩展的解决方案。它太容易落入基于广告价格选择HRIS的陷阱,仅发现一旦考虑所有所需的特征和员工人数,这是一个更昂贵的。

提前阅读所有精细印刷,并了解任何可扩展费用,有助于避免昂贵的错误。

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