HRIS..清单

无论你是谁 评估您当前的HRIS解决方案 为了确定有效性或评估潜在的新系统,具有核查表,可以帮助工作。回答至关重要的问题将有助于您在系统中清晰地了解系统中的工作以及如果任何内容 - 不起作用或需要改进。

使用评级系统可能会有所帮助,而不是简单地检查项目,如果您使用的核对表来缩小供应商列表以进行选择。

1.系统是否有助于合规?

遵守 是大多数组织可以改善的一个地区。合规需求不断变化。事实上,在使用手动进程时,有很多需要跟踪。如果软件系统可以帮助公司保持最新并简化合规报告,它可以保存公司的时间和金钱。

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2.员工是否被HRIS授权?

允许员工可​​以访问个人信息和公司图书馆可以节省人力资源管理人员时间,使员工感到有价值和信任。

当员工可以启动对个人信息的更改并使用电子通信生成超时请求时,HR软件系统也可以更轻松地保持最新的记录。以这种方式分配一些记录,以这种方式对员工保持负担可能是有利的。

某些系统也可能 允许员工访问调度信息 和 training data.

3.工资单包括还是容易整合?

一些公司可能会外包工资单或维持其之间的分离 薪资系统 A. HRIS..。如果是这种情况,则评估保存系统的有效性,而不是选择包括工资单功能的系统可以有所帮助。 5月份成本分析 帮助确定ROI. 使用每种方法进行比较。

4.可预测分析有助于决策吗?

预测分析越来越复杂,允许公司交叉引用广泛不同类型的公司信息,以提出高度知情和战略决策。如果系统没有显着辅助决策,可能最好升级或考虑不同的系统。

如果评估系统,可能最好要求向供应商代表的系统的预测分析能力进行演示。

5.包括招聘和包括在内的功能吗?

如果 招募和onboarding. 由HRIS系统进行优化,它可能意味着节省巨大的成本。它还可以通过吸引最高人才,提高公司生产力和声誉,可能不易使用手动系统。但是,招聘和船上等功能的投资回报率可能根据公司规模和结构而变化。

因此,请记住,这是一个核对清单项,可能在一家公司到另一家公司的优先级不同。

6.绩效审查功能可以帮助增加参与吗?

绩效评估 手动完成时可以是疼痛的点,因为他们需要大量的时间来完成和分发。此外,它们可能并不总是对性能产生预期的影响。

包括绩效审查功能的HRI可能会使管理人员更容易保留关于性能的详细说明。它还创造了使用电子通信更频繁地分配反馈的机会。通过更有效地管理员工表现,公司可能会提高生产力。

授权: 戴夫丽埃斯梅