员工士气

投资一切努力选择一个新的 HRIS.软件解决方案,煞费苦心地定制系统以实现最佳性能,以及切换过程来利用新系统,许多公司认为最难的部分结束了。但是,如果没有适当的训练,即使是最佳的HRIS系统也可能从一开始就注定。

公司一直在弄清楚如何使用他们的人力资源软件系统以进行HRI认证以来培训和学习管理。大多数人力资源软件解决方案现在提供某种学习管理中心,无论是培训工具和材料是否实际上都可以通过软件或HRIS集成,可以与独立的学习管理系统(LMS)集成。

公司之间的最佳选择可能因公司而异。经理应审查几种不同的HRIS培训方法的优缺点,并仔细考虑与公司文化和结构最合适的选择。在使用HRIS进行培训的同时不是一个新的概念,有最佳实践可以优化培训管理的方式。在设计或修订培训计划时考虑以下内容。

创造学习旅程

学习旅程可以简单或复杂,互动或只读,具体取决于您的HRI和您希望使用其培训功能的方式。学习旅程呈现员工的潜在发展路径,踏脚石如训练模块或课程。显示学习之旅作为促销,奖金和工资增加的道路,可以为参与提供固有的动机。

学习旅程可用于使连续规划透明。理想情况下,员工将提供反馈并做出关于他们的培训和首选发展道路的选择,这将有助于您最好地利用他们的才能,同时提高参与和工作满意度。

教室风格培训

课堂式培训允许员工和经理从办公室休息一下,并真正关注了解新系统。将员工远离日常工作分心可以有利于更快,更高效的培训。它还可以帮助员工感到更加舒适地提问,因为他们从对同龄人的启示中学到了关于系统的启示。

不幸的是,教室风格的HRIS培训可能对非常大的组织来说可能无法逼真,或者员工在同一时间越来越少数都在同一个地方。

自我培训选项

使用自我培训选项用于教学员工如何浏览新的HRIS的能力取决于供应商提供的材料。如果供应商提供深入的手动或培训指南,员工可以使用所提供的材料来自动列车。这可以节省时间和费用,并使其很容易培训许多具有不同时间表的员工。

但是,选择此选项可能使得难以衡量所有员工实际理解系统的程度。

在线HRIS培训

在线培训是许多科目的越来越受欢迎的选择,包括HRIS培训。在线培训允许员工在方便的情况下以最适合他们的任何位置登录。它还给出了员工的实践控制过度的系统,这可能更有效和成本效益。

但是,如果员工使用HRIS系统的经验很少,缺乏直接监督和援助可能对培训过程有害。

定制培训

LMS和Elearning经常被认为是严格在线,视频或文本讲座和数字测验,但这些不一定是通过学习管理中心提供的唯一培训模式。可以以预订,跟踪和管理通过集线器预订,跟踪和管理的规定类别的课堂培训。

此外,即使使用数字工具完成培训,培训不一定是独奏努力。在线论坛,网络研讨会和视频会议可以培训一种合作努力,使您的团队聚集在一起并鼓励互动。

基于角色的培训

基于组织内的角色,基于角色的培训辅助削减每个用户对系统的需求的相关信息的数量。员工,经理和人力资源专业人士都会分开培训,以便他们可以完全培训与其在公司中的角色相关的职能。

这可能比将所有公司人员聚集在一起更快,更有效,但对于一次人员很少在一起的公司仍然可能是不现实的。

涓涓细流训练

涓滴培训通过一个人力资源专业经营,经历了广泛的培训计划来学习新系统,然后回来培训公司其余部分。当培训师具有组织过程和新系统的专业知识,此选项可以有效。

这种方法的一个陷阱是培训师可能忘记了一个重要的细节,然后从随后的HRI的组织训练中缺席。

跟踪进度和认证

作为员工完成培训模块,类和测试,学习管理中心可用于跟踪他们的进度。在某些情况下,甚至可以存储证明员工获得与该行业相关的认证的文档。这可以协助合规和报告。

一些互动学习旅程自动跟踪员工的进度并记录其认证和完成测试。通过利用此功能,雇主可以节省时间,同时易于查看和评估团队开发。

雇主员工使用培训工具

通过自助服务门户雇员雇员为员工提供学习管理工具,使员工负责自己的发展。根据工作场所结构,员工可能会有机会通过工作场所的信息服务台完成培训,同时在他们选择的时钟或在他们选择的设备上在线或在线。

为获得最佳结果,究竟究竟如何为培训时间弥补员工以及如何将其定期时间表中的常规时间表得到补偿,以便没有人在工作中“关闭时钟”。与员工沟通有关培训期望,但允许他们在尽可能自行节奏中培训自由。

分析和解决技能差距

使用HRIS进行学习管理可以帮助您识别技能差距。如果员工难以通过测验或与某些材料斗争,它可以帮助您弄清楚如何最好地解决这些问题,以便您的团队尽可能强大和竞争力。

使用您的HRIS优化培训可以帮助您的公司蓬勃发展,为未来做好准备。如果您对通过目前的HRI提供的培训管理不满意或希望购买可以在首次协助培训的HRIS,我们可以提供帮助。访问我们的免费HRIS价格报价和DEMOS页面。

有很多方法可以在使用新的HRIS上培训员工,但重要的是要先选择合适的系统是首先选择的。如果您想从专家的帮助下选择新的HRIS,请访问我们的 供应商匹配页面 并告诉我们一些关于你正在寻找的东西。

授权: 戴夫丽埃斯梅