人力资源管理系统图形

什么 is HRMS?

人力资源工作更复杂,今天涉及到它的历史。有很多东西可以进入员工信息的管理,这些信息用于从招聘和招聘培训,评估等方面的一切。这些任务背后的重要性和人力使人力资源专业人员对人力资源管理软件进行了关键,以便更有效地管理人力资源信息。

这就是为什么许多公司现在使用HRMS(人力资源管理系统) - 通过连接人力资源管理和信息技术的系统和过程的组合 HR软件 . HRMS. 可用于候选人招聘,工资管理管理,留下批准,继承计划,出勤跟踪,职业进度,绩效评估以及组织内员工信息的整体维护。

与人力资源管理相关的重复和耗时的任务的自动化使其一些公司的一些最有价值的员工释放,并允许重点转向文化,保留和其他高度影响力的领域。

什么’S HRMS和HRI之间的差异?

术语HRM有时与之同义使用  HRIS.  (人力资源信息系统),但HRIS真的是一种人力资源。然而,在功能上,通过一个标题或另一个标题提供的系统类型没有实际差异。一次,HRMS对人力资源管理更完整的自动化解决方案而不是软件 标记为HRIS甚至HCM但是,许多公司的重塑成员已经努力使不同的软件标题进行难以区分。 下面提到的显着差异。

今天,HRIS旨在跟踪数值数据和员工信息,例如员工的日程表或SSN。 HRIS还帮助人力资源管理部门管理其政策,程序和人民。 HRIS核心的任务包括报告,培训,招聘,赔偿,福利管理,数据跟踪,工作流程自动化和会计函数。 

另一方面,HRMS更强大,由IT和HR管理技术组成。除了员工和申请人的非定量信息之外,它还处理与HRIS和HCM相同的信息。一些独特的HRMS功能包括船上,员工满意度,工作表现,分析,盈利能力等。

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HRMS. 软件如何使组织受益

拥有HRMS软件处理人力资源活动是成功公司之间的共同点;任何行业都有很少的业务在没有某种时装自动化的情况下成功。 移动可访问性已转换现代人力资源部门,将信息和任务管理放在员工和经理的指控器中。人力资源管理局有助于有效地分解官僚机构和“扁平”许多组织。 

HRMS. 可以帮助大型组织,小型创业公司提高其增长率和生产力。以下是组织可以使用HRMS平台看到的其他优势的一些示例。

  • 员工可以处理有关他们个人信息的输入有关的某些文书任务,这会在人力资源专业人士手中回到
  • HRMS. 含有内置安全性,包括限制对授权用户的访问和保护公司数据的认证措施
  • 大多数HRMS平台允许用户自定义其组织需求的工作流程,并获得最佳用户体验
  • 组织头可以通过HRMS安排自动提醒和电子邮件,这将有助于确认消息,以保存管理器时间跟踪响应。

HRMS. 系统的常用功能

人力资源部门的功能涉及跟踪员工历史,技能,能力,工资和成就。替换具有各种级别的HRMS系统的某些过程可以分发信息管理职责,以便大部分信息收集不会严格地授权给HR。通过允许员工更新个人信息并执行其他任务,信息保存更准确,而HR专业人员则不会陷入困境。

每个模块在HRM中执行单独的功能,有助于信息收集或跟踪。 例如,招聘将通过招聘和船上模块进行,员工性能通过性能评估和管理模块进行,等等。

这些HRMS模块可以帮助:

评估HRMS解决方案的需求

在公司作出关于选择HRMS解决方案的决定之前,管理团队必须确定公司,其流程和长期目标的需求。这对项目的成功至关重要,深入了解该过程中的人力资源专业人士。根据公司的规模和结构,拥有组织范围的会议可能有助于或选择每个部门的代表讨论HRMS目标和选择。

以下是一些谈话要点,可以在本次会议中提出并确定您的公司是否可以从HRMS平台中受益:

  • 您的人力资源部门过度劳累,没有时间履行所有任务
  • 您的公司正在HR数据/合规错误上丢失业务和金钱
  • 您的办公室在多个位置传播,并没有统一平台与直接主管连接
  • 您缺乏控制未收入员工的措施和/或无法监测员工营业额背后的原因
  • 您的员工没有责任和/或机会来管理自己的绩效评估

人力资源管理软件安全

在选择人力资源管理系统时,安全性很大。存储在HRM中的信息非常敏感,包括有关员工的专有公司数据和个人信息。公司必须选择利用安全传输方法的解决方案,例如SSL,其在通过Internet上发送数据时加密数据。

内部安全性也至关重要;信息应由密码保护,这些密码具有不同级别的访问级别与作业位置所需的内容。虽然大多数公司现在允许员工访问部分HRMS解决方案,但员工必须了解维护系统完整性并保护其包含的信息的安全性(即没有密码共享)的重要性。也应该在适当的情况下迅速拨打员工访问系统的保障措施。

如何找到贵公司的正确HRMS

选择和实施贵公司的正确HRM可以对未来的增长和成功产生巨大差异。虽然可以手动处理人力资源功能,但自动化系统可以帮助提升生产率水平,并可以改变贵公司在现代市场中的识别方式。然而,重要的是要记住,这些系统不是“一种尺寸适合所有”;正如每个公司都不同,市场上可供选择。

以下是用于识别您的行业和组织的正确HRM的提示:

  • 了解HRMS的基本功能以及如何应对越来越多的劳动力和不断发展的组织结构构成的合规性问题和挑战
  • 确定几家供应商的优势并比较他们的表演
  • 您的研究和发现哪种技术最适合您的需求
  • 确定哪些HRMS为您的员工提供最佳用户体验
  • 为整个评估HRMS公司,包括其客户服务,实践和成功,除了公司的产品

依靠人力资源工资系统,以获得HRMS

作为一个人力资源部门,您已经忙碌,没有业余时间扫描HRMS供应商信息的无穷无尽的页面。然而,使用人力资源工资系统,找到一个适合您需求的人力资源管理,可以快速简便,并为您的人力资源工作人员提供有效管理贵公司员工的工具。

在人力资源工资系统上,我们通过为您提供所有繁重的举措,从您的搜索中占据疼痛,并为您提供简短的高度兼容解决方案列表。 依靠我们的工具和我们的专家帮助您跳动搜索理想的HRMS解决方案。 如果您已准备好找到您公司最好的HRMS软件,只需访问我们的 HRMS. 供应商匹配 page to get started.

授权:   戴夫丽埃斯梅