改变

HRIS.. 项目通常被称为机械步骤,如 选择, 执行和维护。然而,为了成功,管理HRIS方程的人的人类非常重要。 HRIS可以是市场上最好的,可能会完美无瑕,但如果员工拒绝使用它或者不明白它是如何运作的,那么它是毫无价值的。

员工参与已成为人力资源讨论的最前沿,作为降低营业额,最大化生产力和增加公司繁荣的关键因素。不幸的是,订婚很难衡量,因为它对不同的人意味着不同的东西。虽然永远不会有一个完美的评估或解决员工参与的方法,但HRI可以帮助您弄清楚最适合评估公司内部员工参与的工作。

从一开始就培养参与

为了让所有员工在船上,每个部门在HRIS的股权被考虑至关重要。

将来自项目团队中每个主要部门的员工列入员工可能值得。或者,呼叫所有(或所有相关)员工可以致电会议可能是明智的,以便他们可以讨论在人力资源软件系统中寻找的内容。在系统甚至被选中之前让员工感到包括兴奋并为更平滑的经历铺平道路。

解决所有员工的担忧

在整个项目中,员工必然会致力于他们的担忧和挑战。虽然他们可能会在项目的某些阶段遇到繁忙时期,但重要的是所有员工的担忧都会得到解决。

如果员工觉得他们被忽视或无法克服系统使用中的挑战,他们可能会受到沮丧。这种挫折可能会减少系统的有效性。

训练员工

缺乏培训可以瘫痪HRIS项目。准备员工了解HRIS将导致的任何变化至关重要。应提前建立培训计划,并尽可能遵循。

应指定支持团队或高度了解HRIS的最低特定经理,以协助员工在使用或学习HRI时产生的任何并发症。

管理变革

在HRIS实现之后,肯定会有许多流程的变化,有时甚至正在进行的日常任务。在管理变革时,也应考虑文化更改。在每个阶段管理更改,可以帮助以稳定的速度移动项目。

首先,必须为员工准备员工进行稍后可以参考的书面通信的任何变化。接下来,员工应该走过新修改的系统和流程;作为培训的一部分,这一步骤最好。最后,应通过审查反馈和支持员工通过任何改变来加强所有修改,以帮助系统对本组织更好地工作。

创造有意义的评估

许多HRIS解决方案为员工参与调查提供了模板,但允许定制。拥有本指南可以帮助激发员工对员工如何直接相关和联系起来的思考,并连接到公司的任务以及如何投入他们自己的责任和贡献。 HRIS使调查易于衡量效果。

发行参与调查

通常可以为所有员工发出参与调查,只需点击几下即可向所有员工发出。然后,员工可以通过自己的设备或公司设备使用自助服务门户来访问调查。这增加了灵活性,因为员工可以在他们的便利或指定时间填写调查,因为它最适合公司结构和调度。

引出频繁的反馈意见

由于调查快速且易于管理,HRI可以帮助雇主引起更频繁的反馈意见。员工的回答可能会根据当前事件而有所不同,因此调查结果具有较短的保质期,必须定期刷新。年度和两年增长的调查只是不要让雇主保持最新的必要条件。

当然,如果他们必须定期回答大量问题,员工会被烧毁。保持调查非常短暂,并只有几个问题显示最佳揭示员工参与的问题。或者,在几个会话中管理调查并编制结果。

分析和报告结果

HRIS..报告功能编制和报告调查结果,以便可以得出结论,雇主可以采取行动,改善缺乏参与的领域。订婚通常被分解为开发,人际关系,识别和奖励等组件。如果结果表明,许多员工对公司内部的发展机会感到难得差,则可以采取步骤来改善培训计划。

与员工分享结果和行动计划

当基于员工调查提取和解释结果时,将这些结果与员工共享和解释。看到与整个组织相同的相同问题和感情可以提高员工的社区感,让他们感到验证。

解决结果并提出采取行动计划,以改善员工参与,让员工知道其反馈受到重视。 HRIS可以通过消息传递功能或社交饲料帮助沟通结果和计划。

不断努力刷新兴趣

通过当今的技术,没有必要让员工失去兴趣或对他们的HRIS不满意。设计和配置的简单更新可以帮助使软件系统更具吸引力,并且还可以更新兴奋。 Gamify应用程序可以增加与开发,继承计划和其他生产力驱动程序有关的员工系统使用。

与员工的持续基础与员工进行沟通可以帮助公司从人力资源系统获得最大的奖励。将HRI函数集成到日常活动中可能会增加赋权,而自主也可以帮助维护员工参与。通过管理整个HRIS实施的变化并努力确保继续与系统进行接触,公司可以显示他们关心改变如何影响他们的员工。

HRIS..并不快速修复员工参与,管理调查不是一种评估参与的方法。然而,通过连续努力,HRIS解决方案可以帮助雇主采取积极的方法来评估和改善参与。

如果您当前的HRI没有提供您需要更好地参与员工的功能,我们可以提供帮助。致电866-574-4968或访问我们的 供应商匹配页面 我们将与您合作,以确定哪些HRIS解决方案最适合满足您的需求。

授权: 戴夫丽埃斯梅