薪资系统

什么是工资单?

工资单 是雇主为他们完成的工作支付员工的过程是他们完成的工作。任何与员工的业务都应该有一个 工资管理管理 进程建立。有效且高效的工资单进程可确保员工准确且始终如一地支付,并提供专注于其工作的其他方面的机会。

工资单似乎很简单,而且由于筹放的各种扣除而变得复杂。雇主必须彻底了解 如何做工资单, 如何从每个薪水中扣缴税款,以及如何确保税收支付给正确的政府机构。雇主也可能负责扣除和支付保险费,并将资金存入退休账户或选定的慈善机构。

工资管理管理 职责可以为小企业主造成巨大的负担和不必要的压力,并且可以为大型企业压倒。错过截止日期或不正确的税收税收可能导致罚款或监禁时间。为避免这些问题,每一个小,中大小和大型企业都应该使用 薪资软件。

什么是 薪资软件 Do?

A 工资管理管理 系统是一项软件程序,旨在组织员工支付和税务申请的所有任务。这些任务包括跟踪时间,计算工资,跟踪出勤,扣缴和扣除,打印和交付支票,完成直接存款,向保险公司支付保费,以及向政府支付就业税。该软件可以通过人力资源软件供应商购买,或者包含在HR软件包中作为全面系统中的模块。

工资单软件要求雇主输入员工工资信息和时间 - 但并不多。从那里,软件使用信息来自动计算和扣除扣缴。每当税法变更时,大多数工资单软件都会自动更新,并将提醒雇主何时提醒各种税表。

为什么小企业应该获得 工资单处理软件?

工资单是必须准确和定期完成的东西,因此公司对自动化这些流程的系统进行投资是有道理的。工资单件可以减轻错误,提高合规性和节省时间。随着越来越易于​​使用的选项,Payroll软件正在帮助各个地方保留对工资流程的控制,同时提供比外包工资核算更大的灵活性。

工资单软件易于使用和实惠,可以减轻工资流程中的错误,并减少计算员工时间,工资和税收扣缴的时间,特别是对于小企业。小企业主可以使用支付时的型号在本地计算机上或通过云服务在其本地计算机上购买经济实惠的系统。它们还可以使用此软件维护更多对工资流程的控制,这允许他们以自己的速度编译报告,并在需要时快速更改。 

如何做工资单

当人力资源部门选择手动进行工资单时,它会消耗大量的时间。虽然它具有成本效益,但它需要员工学习与税收和税收相关的法律,并留下大量的错误。这项工作也是一个漫长的学习曲线。 

如果您手动进行工资单,人力资源工作人员将花费相当长的时间跟踪有关薪酬率和扣缴信息,员工数据等的信息。获取此数据后,他们可以通过将员工时间卡乘以支付率来计算工资,包括赚取的任何加班或提示。最后,他们将扣除税收扣缴并分配支票和直接存款。

使用Payroll Management软件,您的公司仍在处理自己的工资流程,但耗时的方面是自动化的。 Payroll软件比手动薪资更昂贵昂贵,但花费的资金值得在人小时内节省的错误和时间的风险降低。 

您需要做的就是购买您选择的工资单,进入商业和员工信息,授权员工使用在线软件跟踪他们的时间,并允许系统自动运行薪资并分发其工资。

如何选择 工资管理软件 满足您的业务需求

选择最适合您业务的工资单位至关重要,并且在决定时有几个因素。 

  1. 您公司的预算: 首先,分析您业务的大小,并决定您愿意花多少钱 工资单处理。了解您的预算和业务的大小分类将缩小薪资软件供应商列表。未预期快速增长的小公司可能希望投资于执行基本工资单的较低的工资软件。
  2. 供应商声誉和能力: 接下来,比较可行的供应商的产品,并从他们目前的一些客户阅读审查。大型或快速增长的公司可能希望投资于与规划和人力资源管理的其他方面一体化的工资单软件系统。考虑有多少员工薪资软件解决方案可以处理和潜在增长的因素。如果可用,请求演示并查看软件与您的软件有多简单,以及它与您的业务有多合适。确保软件由着名的品牌而不是新的或不稳定的公司制作。 
  3. 安全功能: 选择工资系统时,您将想要寻找安全性。密码保护的软件可以保护您的公司免受信息篡改和潜在数据漏洞的信息。理想情况下,该系统应具有良好的安全评估和评级。供应商代表还应该能够回答您对安全的任何问题。
  4. 软件灵活性和兼容性: 接下来需要考虑是软件证明兼容和灵活。重要的是要用您的其他业务系统运行的工资单件,并将与您的业务增长。寻找集成功能,并确保系统是您当前使用的任何人力资源或金融软件的匹配项。或者,考虑获取处理您想要自动化的工资单和任何其他功能的系统。
  5. 报告和历史可见性: 最后,你会想要一个 工资单处理 系统允许您保留控制和查看报告和历史信息。尽管 工资单处理 软件比手动系统更容易受到误差,仍有可能对故障和故障的潜力。能够审查信息并在手动进行更正时可以有所帮助。

工资核算处理软件的好处

投资薪资软件可以节省劳动力,消除错误,避免合规问题。流程可以在一小部分时间内完成,这使员工释放为更有利于产生收入的活动。工资单件还使公司更容易适应更多员工,因为它的增长。

从第三方外包转向薪酬软件也可以节省资金,消除有关工资单的误解潜力,并最大限度地减少所涉及的供应商数量。如果工资单位是全面的人力资源软件系统的一部分,则流程将流线型,并且可以更容易交叉参考信息以获取决策目的。

提高合规性

计算公司税和申请报告可能会令人困惑,而这项工作的缺失截止日期可以加入休息罚款和处罚。 Payroll软件程序提供有关合规需求的信息和提醒。该软件定期更新,因此公司始终拥有有关税法和其他法规的变化的最新信息。可以设置一些软件以自动生成报告和文件税,因此管理人员和雇主在最终确定之前必须提交批准。

计算扣除和净收入

在确定员工总收入后,Payroll软件会自动计算税收,保险和退休额的扣除。扣除金额被自动减去,并将支票绘制或直接存入指定的银行账户。一些工资单件解决方案也可以配置为自动增加里程,旅行费用和其他员工支出的报销。

准备税务表格

工资单软件通过自动生成员工,承包商和公司所需的所有税务表来缓解一些压力。使用按钮可以生成和打印或发送的常用税表包括W2S,W3S,1099帧和1099秒。 

计算和归档税收在最好的时候令人棘手。当您做生意并在多个州拥有员工时,所有税率都有不同的税率,它可以快速变成HR Nightmare。 使用HRI可以帮助您的人力资源部门 保持差异和税率的变化,可能因邮政编码或州而异。

毫不费力地记录

使用手动系统保持记录可能很困难,需要大量的文件和文书工作。使用Payroll软件保持记录是轻松的,以电子方式存储文件。旧文件也可以在按下按钮时访问或删除,因此保持有组织的简单。

允许员工自助服务

虽然较小的公司通常不需要, 员工自助选择 可以使较大公司的人力资源管理人员更轻松。自助服务使员工能够访问有关薪酬历史,扣除,工作时间,福利和超时要求的个人信息。他们可以自动请求更改和审查信息,而不是必须联系人力资源部。 

基于云

基于云的软件各种软件变得越来越普遍,并且工资单件也不例外。雇主看到能够根据他们的需求从远程位置访问远程位置的信息,并按照他们的需求来支付“软件和服务”,而不是在完整的内部解决方案中提升大笔总和。

云软件在税收和合规性定律更改时自动更新,而在前部署软件需要手动更新。这节省了关于研究和技术更新的时间,并确保管理人员和雇主可以访问所需信息。

消除工资单错误

处理工资单是人力资源部门的另一个重要功能 - 这是殷汉工作。除非出现问题,否则没有人通知工资单,然后解决所出现的任何错误都很紧张和耗时。即使没有错误,内部工资单可以占据很多人力资源的时间和努力。使用A. HRIS.可以自动化过程释放时间并缓解压力.

警报员工的差异

如果有任何差异,HRIS将警惕人力资源人员。如果有人输入不正确的美元金额或小时数或者与以前的薪水不同的东西,则系统可以发送警报。这样,可以立即抓住和纠正任何错误。

确保及时付款

HRIS.警报不仅仅是错误和差异。按时支付员工对您的业务至关重要。在进行工资单时,HRIS可以发出提醒。它还可以简化和自动化直接存款过程,即使更轻松地进行及时工资。

防止错误分类

在许多员工的组织中,很容易发生错误分类。承包商可以作为员工输入系统,反之亦然。员工可以雇用并进入系统,但不会出现第一天。这些幽灵员工,如果没有抓住,可以在没有每天工作的情况下绘制薪水。使用HRIS可以帮助捕获并消除诸如此类的错误和错误分类。  

授权: 戴夫丽埃斯梅