工资欺诈

工资单欺诈是一个可能导致公司造成真实和持久损坏的问题。有许多不同类型的工资欺诈,员工可以在整个公司的不同职位中犯下。但是,HRIS是一个可以帮助大多数地区大大减轻工资欺诈风险的工具。

限制对工资信息的访问

可用于帮助防止工资债务的最佳内部控件之一是对工资核算信息的有限访问。使用HRIS,很容易更改设置,以便只有具有某些级别的授权级别的员工和管理者将能够访问某些区域。应建立对密码共享的策略,以帮助保持控制的访问限制。

审查使用HRI的职责分离

在许多工资单欺诈实例中,发现单一员工能够执行与薪酬相关的主要任务,如招聘,准备薪资,有时甚至发射。当没有人审查薪酬时要确保它是正确的,并且所有员工都在为公司工作,欺诈的可能性很高。隔离职责使得一个人负责削减工资单,另一个人可以审查其可以保护欺诈,并且可以使用HRI来确保遵循隔离政策。

建立并促进直接存款

当员工利用直接存款时,没有纸质检查可以被盗或改变。许多具有工资单综合的HRIS解决方案允许员工自主地建立直接存款,因此为建立直接存款提供激励可能会鼓励员工使用直接存款并降低欺诈潜力。直接存款往往对雇主和雇主和员工安全更方便。

执行定期薪资和活动审核

活动审计可以标记异常的活动,例如频繁的银行账户,以便对员工时间卡进行直接存款和戏剧性变更。定期薪资审计可以帮助雇主发现“幽灵”员工和其他类型的欺诈。 HRIS使您可以轻松履行这些类型的审计和评论只需点击几下即可进行几分钟。

单个银行账户,用于多个支票

多次薪水被存入单个银行账户,可以表明欺诈。员工将分享一个银行账户,因此在工资单处理期间多次出现时,将HRIS设置为警告管理人员可以帮助解决和停止欺诈。

为某些薪资活动设立批准过程

虽然审计可以帮助您在事实后发现主要时间卡的变化,但是为时间卡的批准过程进行了变化,因此加班时的内容可以帮助您在甚至之前停止欺诈。在适当的批准过程中可以使员工提交工资欺诈更加困难,并可以阻止一些尝试。