自从智能手机引入以来,手机在工作中一直是一个不变的问题。员工浪费时间在他们的手机上浏览互联网,拍摄个人电话或发短信。他们到处都是习惯形成。许多人无法想象没有手机。

有些人能够在工作中有手机,如果没有他们变得分心。然而,许多人不能最终浪费很多公司时间在他们的手机上。但是经理可以做些什么来遏制手机用法工作?直接禁止他们答案吗?

手机禁令工作吗?

最简洁的答案是不。当他们在办公室时,员工应该专注于工作。手机使用可以限制甚至被禁止,但手机禁令并不总是处理问题的最有效方法。

禁止禁止手机直接将导致员工找到其他使用它们的方法。有些人可能有合理的理由在工作中使用他们的手机,例如将幼儿与配偶或家庭紧急情况安排他们必须照顾的家庭护理。虽然这些问题与您的员工有关,但如果他们无法照顾他们,它们对员工非常重要,可能会影响他们的工作能力。

任何使用手机的人只是为了避免做工作,都会发现其他方法可以在工作中使用他们的手机,或者会发现其他方式懈怠。这些员工可能会延长休息。他们也可能在浴室里度过额外的时间,因为他们在那里的手机上。此外,根据您的位置,禁止在午餐期间禁止手机的存在或防止员工使用手机可能没有合法。

尽管手机可以分散注意力甚至安全风险,但禁止它们可能不是最好的解决方案。但是有什么替代品?

建立手机政策

可以开发一个不完全禁止的公司手机政策,但这确实限制了他们的用法,以最大限度地提高生产力。此策略应指定绝对不能使用手机的时间,例如在会议期间,在驾驶,在生产区域或与客户的同时。不能使用手机的时间取决于业务。

在特定时间或特定位置禁止手机可以帮助限制它们的使用情况,并且可以在那些指定时间预防使用。

定义清晰的手机礼仪

让您的期望有关手机清除并以书面形式提出。员工可以在礼仪指南上签署,以表明他们了解期望是什么。手机策略可以包括限制何时何地可以使用的东西以及其他指南。

这些指南可以包括:

  • 让手机沉默
  • 禁止使用手机摄像头
  • 发短信而不是拍或打个电话
  • 避免冒犯性语言
  • 只私下拨打个人电话
  • 静静地说话
  • 保持任何呼叫短路
  • 不允许手机用法影响工作效率或工作质量

概述政策违规行为的纪律处分

如果由于任何原因违反了手机策略,则应该有纪律处分。如果员工的工作由于手机使用或者某人拍摄了一个响亮的电话,那么扰乱整个办公室,应该有助于管理人员来处理这些违规行为。

在政策中应列出每个违规行为的纪律处分,以便他们是清晰可理解的。然后,所有员工都会知道如果他们不遵循该政策会发生什么。这还将保证所有员工在涉及手机使用和政策违规方面时都会得到平等对待。

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