遵守

在本杰明富兰克林的着名话语中,除了死亡和税收外,没有任何一定的。归档税可能是您小时部门的重大头痛。不同层次的税法有不同的税法,包括当地,国家,国家,甚至国际税法,具体取决于公司的规模以及它运作的地方。人力资源税务软件可以帮助公司保持符合税法,特别是在改变时。

什么是税收合规性?

税务合规 是遵循当地,国家,联邦和国际税法的行为。它涉及意识到适用于公司的不同税法,并确保公司根据这些法律正确征税。未能遵守税法可能导致罚款或其他处罚。在所得税之上,企业有额外的税收他们必须支付:

  • 物业税
  • 销售税
  • 工资单/就业税
  • 消费和其他行政税
  • 特许经营税(在某些州)
  • 股息税

常见的工资单和税收挑战

税收可能复杂,特别是企业。在各级政府的许多不同类型的税收中,难以跟踪它们。税法变化时,这尤其如此。这意味着税收和薪资可以姿势 共同挑战 对于所有企业,无论多大或多小。

逾期工资税

工资税是每月欠款的,到期月的15日。如果这些未按时支付,公司将产生罚款,通常是该月税收的0.5%的罚款。如果税收极为迟到,那么该费用可以攀升高达25%。因此,重要的是要确保及时缴纳工资税额存款。

未能提供IRS形式1099

IRS表格1099是独立承包商或外部公司使用的税收表。对于每年支付600美元或以上的每个独立承包商,公司必须向独立承包商和IRS发出1099份表格。每1099个表格的费用为75美元,不发布。

未能支付联邦税

所有企业都需要从员工的薪水中扣留所得税,然后向IRS支付这笔钱。这些扣缴义笔也涵盖了社会保障税和医疗保险税。未能扣留这些税收的公司可能会被罚款。如果一家公司扣留税收但实际上并没有向美国国税局支付,负责人可以看到监狱时间。

工资单和税收的影响

对于企业来说至关重要,以确保薪水和税收完成,因为错误可以花费大量资金。如果税收迟到或未正常完成,该公司可以被罚款很多钱。某些税收可能会看到负责制造它们的人的监狱时间。通常,税收犯罪是货币处罚而不是监狱时间,但如果税收从员工薪水扣除但没有支付给IRS的税收,那么可能导致负责人或人民持有刑事责任的人或人民。

使用HRIS进行税收合规性的好处

使用HRIS可以使税收更容易的过程。它不仅可以帮助减少错误,但它还可以帮助确保税收符合税法所做的任何更改。此外,HRIS可以帮助确保公司符合所有必需的税收截止日期。

自动化

自动化 大部分税收归档过程可以减少错误的可能性。它还可以通过消除手动输入信息的需求来释放您的员工的时间。 HRI可以自动化税表,如W-2S,W-9S,1099s等。

自动化员工记录,福利,时间表和工资单可以确保准确性将更快更容易地提高税务备案过程。

记录

根据美国联邦法律的说法,公司必须保留关于员工纳税申报表和工资,失业,加班等的记录。最重要的法律是:

  • 联邦保险捐款法案
  • 公平劳动标准法案
  • 消费者信贷保护法案
  • 联邦失业税法案

根据您公司的位置,可能存在基于州或当地法律的额外要求。如果您的公司拥有国际商业,也可能还有国际法律,您必须遵守。

HRIS.可以帮助您的人力资源部门跟踪影响贵公司的立法。所有记录都可以保持在一个安全的地方,以便于访问。如果它们保存在数字上,您也可以轻松提交记录,这也降低了纸张使用。

准确性

准确性对税收遵守至关重要。自动化可以减少人为错误的机会,但确保输入到HRIS的所有数据尽可能准确,这也很重要。 HRIS允许员工在不涉及人力资源的情况下访问自己的记录。这意味着员工可以验证其数据的准确性,检查自己的更新信息,并在不涉及人员工作人员的情况下查看支付存根。

安排

因为有不同种类的工资税,知道何时支付税款的税收遵守是什么。 HRIS可以在您的时间付款并跟踪需要支付的金额以及向谁付款时向您的人力资源工作人员发送提醒。

提交税收

HRIS.可以帮助您的人力资源人员税。人力资源软件可以准备税收,并计算员工的正确扣缴金额。调度和自动化支付功能还可以帮助确保截止日期永远不会错过。

如何选择正确的人力资源软件

对于HRI来处理您的人力资源人员将面临的任何税收问题是重要的。您的HRI应包括税务合规软件,可以帮助您确保您符合所有税法。什么 特征 你应该在HRIS上寻找吗?

销售税计算

税务合规软件应该能够计算出售的任何产品和服务的销售税和任何增值税(增值税)。销售税可能因位置和软件而有所不同,可以帮助确保在董事会中正确计算税。这对于在线销售或多个地点的公司尤为重要,因为当地法律和法规可能有所不同。

税收归档

您的HRI应该协助税务申请流程。这包括为您提供必要的表格填写,包括为独立承包商提供1099年。该软件还可以提醒您,税收截止日期即将到来,以便按时提交税款,以避免产生惩罚。

免税处理

有时某些交易免征税收。除了计算不同的税款之外,该软件还能够处理加工和管理税收豁免。该系统还应该能够以易于搜索的方式存储豁免证书。

税收分析

HRI有能力分析输入到系统中的数据。该分析可以帮助点发现可能需要解决的任何模式。然后,系统可以使用该数据来生成报告。

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